Группа «Outlook»

Ответить / Reply

Задача: ответить на сообщения в Outlook, изменив при этом тему сообщения.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Ответить».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящую из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметры действия «Ответить». Добавить переменную, «Одобрено» (тип строка), записать в нее текст «Заявление на отпуск одобрено». Данную переменную необходимо будет указать поле «Тема письма».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Программный робот отработал успешно.

Отправлены ответы на выбранные сообщения. Тема сообщений изменена.

Выбрать сообщения / Select messages

Задача: необходимо выбрать сообщения с темой «Заявления на отпуск» и сохранить вложения из писем Outlook в требуемую папку.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить», «Сохранить вложения».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».

  • Заполнить параметр действия «Сохранить вложения».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Указанные сообщения отобраны.

В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.

Копировать в папку / Copy to folder

Задача: необходимо выбрать сообщения с темой «Заявления на отпуск» из папки «Входящие» и переместить их в папку «Заявления на отпуск».

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Копировать в папку».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметры действия «Копировать в папку».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Программный робот отработал успешно.

Выбранные сообщения перемещены в папку «Заявления на отпуск».

Отправить / Send

Задача: отправить сообщение по почте Outlook.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Отправить».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Отправить».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Письмо отправлено.

Прочитать и сохранить / Read and save

Задача: сохранить в переменную типа «Таблица» информацию по письмам.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Информация об отобранных письмах сохранена в переменную типа «Таблица».

Сохранить вложения / Save attachments

Задача: сохранить вложения из писем Outlook в требуемую папку.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить», «Сохранить вложения».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».

  • Заполнить параметр действия «Сохранить вложения».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.

Сохранить письма / Save messages

Задача: сохранить выбранные письма с почты Outlook в требуемую папку на ПК.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Сохранить письма».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметры действия «Сохранить письма».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Программный робот отработал успешно. Требуемые письма сохранены в папку.

В данной папке создан отдельный файл с расширением msg для каждого письма с названием из его темы и даты.

Сохранить шаблон письма / Save letter template

Задача: создать и сохранить шаблон письма Outlook в формате .oft

Решение: воспользоваться действием «Сохранить шаблон письма»

Реализация:

  • Перенести действие «Сохранить шаблон письма на рабочую область.

  • Настроить параметры действия «Сохранить шаблон письма».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Программный робот отработал успешно. Сохранен шаблон письма Outlook в выбранном формате.

Получить информацию о письме / Get information about a letter

Задача: сохранить в переменную типа «Словарь» информацию о письме.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Получить значение по индексу», «Получить информацию о письме».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр уже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметры действия «Получить значение по индексу».

  • Заполнить параметры действия «Получить информацию о письме».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Информация о письме получена, результат записан в переменную типа «Словарь».