Группа «Outlook»¶
Ответить / Reply¶
Задача: ответить на сообщения в Outlook, изменив при этом тему сообщения.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Ответить».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящую из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметры действия «Ответить». Добавить переменную, «Одобрено» (тип строка), записать в нее текст «Заявление на отпуск одобрено». Данную переменную необходимо будет указать поле «Тема письма».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Программный робот отработал успешно.
Отправлены ответы на выбранные сообщения. Тема сообщений изменена.
Выбрать сообщения / Select messages¶
Задача: необходимо выбрать сообщения с темой «Заявления на отпуск» и сохранить вложения из писем Outlook в требуемую папку.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить», «Сохранить вложения».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».
Заполнить параметр действия «Сохранить вложения».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Указанные сообщения отобраны.
В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.
Копировать в папку / Copy to folder¶
Задача: необходимо выбрать сообщения с темой «Заявления на отпуск» из папки «Входящие» и переместить их в папку «Заявления на отпуск».
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Копировать в папку».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметры действия «Копировать в папку».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Программный робот отработал успешно.
Выбранные сообщения перемещены в папку «Заявления на отпуск».
Отправить / Send¶
Задача: отправить сообщение по почте Outlook.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Отправить».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Отправить».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Письмо отправлено.
Прочитать и сохранить / Read and save¶
Задача: сохранить в переменную типа «Таблица» информацию по письмам.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Информация об отобранных письмах сохранена в переменную типа «Таблица».
Сохранить вложения / Save attachments¶
Задача: сохранить вложения из писем Outlook в требуемую папку.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить», «Сохранить вложения».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».
Заполнить параметр действия «Сохранить вложения».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.
Сохранить письма / Save messages¶
Задача: сохранить выбранные письма с почты Outlook в требуемую папку на ПК.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Сохранить письма».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметры действия «Сохранить письма».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Программный робот отработал успешно. Требуемые письма сохранены в папку.
В данной папке создан отдельный файл с расширением msg для каждого письма с названием из его темы и даты.
Сохранить шаблон письма / Save letter template¶
Задача: создать и сохранить шаблон письма Outlook в формате .oft
Решение: воспользоваться действием «Сохранить шаблон письма»
Реализация:
Перенести действие «Сохранить шаблон письма на рабочую область.
Настроить параметры действия «Сохранить шаблон письма».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Программный робот отработал успешно. Сохранен шаблон письма Outlook в выбранном формате.
