Группа «Outlook»

Ответить / Reply

Описание

Действие позволяет ответить на сообщение одному или нескольким получателям.

Иконка

Параметры

Входные параметры:

  • Идентификаторы сообщений - коллекция с идентификаторами писем, на которые надо ответить (в поле указывается результат действия «Выбрать сообщения»).

  • Способ ответа - способ ответа на письма ( ответить отправителю / ответить всем / переслать).

  • Кому - список адресов получателей. В качестве разделителя используйте «;»

  • От кого - адрес почты, с которой будет отправлено письмо. Если указана почта, не входящая в список делегированных, то успешность отправки письма будет зависеть от настроек сервера. Если пользователь укажет почту в параметре «От кого», доступа к которой у него нет или несуществующую, то письмо не отправится. В outlook при отправке/ответе на письмо нужно указать почту, с которой будет производится отправка письма. По умолчанию указана почта, через которую пройдена авторизация. Также пользователь может отправить письмо от имени другой почты. Для этого пользователю должны дать делегированный доступ к другой почте. Доступ к другой почте может дать только пользователь, у которого почта привязана через Exchange Server.

    Передача делегированного доступа - https://support.microsoft.com/en-us/office/send-email-on-behalf-of-someone-else-dbaf0b80-df07-4a4d-90c7-8dbd63d5ddac

  • Копия - список адресов получателей копии письма. В качестве разделителя используйте «;»

  • Скрытая копия - список адресов получателей скрытой копии письма. В качестве разделителя используйте «;»

  • Тема письма - тема письма. Если оставить поле пустым, то сохранится тема исходного письма.

  • Тело - текст, который нужно добавить в тело письма.

  • Вложения - путь к файлу, который необходимо прикрепить к письму. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;».

Настройки

Пример использования

Задача: ответить на сообщения в Outlook, изменив при этом тему сообщения.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Ответить».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящую из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметры действия «Ответить». Добавить переменную, «Одобрено» (тип строка), записать в нее текст «Заявление на отпуск одобрено». Данную переменную необходимо будет указать поле «Тема письма».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Программный робот отработал успешно.

Отправлены ответы на выбранные сообщения. Тема сообщений изменена.

Выбрать сообщения / Select messages

Задача: необходимо выбрать сообщения с темой «Заявления на отпуск» и сохранить вложения из писем Outlook в требуемую папку.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить», «Сохранить вложения».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».

  • Заполнить параметр действия «Сохранить вложения».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Указанные сообщения отобраны.

В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.

Копировать в папку / Copy to folder

Задача: необходимо выбрать сообщения с темой «Заявления на отпуск» из папки «Входящие» и переместить их в папку «Заявления на отпуск».

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Копировать в папку».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметры действия «Копировать в папку».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Программный робот отработал успешно.

Выбранные сообщения перемещены в папку «Заявления на отпуск».

Отправить / Send

Описание

Действие отправляет сообщение.

Иконка

Параметры

Входные параметры

  • Отправитель - email-адрес отправителя.

  • Кому - список адресов получателей. В качестве разделителя используйте «;»

  • От кого - адрес почты, с которой будет отправлено письмо. Если указана почта, не входящая в список делегированных, то успешность отправки письма будет зависеть от настроек сервера. Если пользователь укажет почту в параметре «От кого», доступа к которой у него нет или несуществующую, то письмо не отправится. В outlook при отправке/ответе на письмо нужно указать почту, с которой будет производится отправка письма. По умолчанию указана почта, через которую пройдена авторизация. Также пользователь может отправить письмо от имени другой почты. Для этого пользователю должны дать делегированный доступ к другой почте. Доступ к другой почте может дать только пользователь, у которого почта привязана через Exchange Server.

    Передача делегированного доступа - https://support.microsoft.com/en-us/office/send-email-on-behalf-of-someone-else-dbaf0b80-df07-4a4d-90c7-8dbd63d5ddac

Для успешной отправки письма, в параметре «От кого» можно указывать почты с делегированным доступом, а также почты, в учетные записи которых выполнен вход. Если во время отправки письма возникают проблемы с сетью, то письмо будет отправлено после восстановлении сети

  • Копия - список адресов получателей копии письма. В качестве разделителя используйте «;»
  • Скрытая копия - список адресов получателей скрытой копии письма. В качестве разделителя используйте «;»
  • Тема - тема письма.
  • Тело - тело письма.
  • Вложения - путь к файлу, который необходимо прикрепить к письму. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;».

Настройки

Особые условия

Для отправки писем с форматированием следует использовать html разметку.

Для переноса каретки следует использовать тег <br>, предварительно заключив текст в параграф <p>

Пример:

Текст в настройки действия:

<p>Добрый день!<br> Вас приветствует ROBIN</p>

Отправленный текст:

Добрый день!

Вас приветствует ROBIN

Пример использования

Задача: отправить сообщение по почте Outlook.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Отправить».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Отправить».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Письмо отправлено.

Прочитать и сохранить / Read and save

Задача: сохранить в переменную типа «Таблица» информацию по письмам.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Информация об отобранных письмах сохранена в переменную типа «Таблица».

Сохранить вложения / Save attachments

Описание

Действие сохраняет в указанную папку вложения из писем, соответствующих идентификатору присвоенному при отборе (отбор писем из Outlook производится с помощью действия «Выбрать сообщения» данной группы).

Иконка

Параметры

Входные параметры:

  • ID сообщения - коллекция из индикаторов писем, присвоенных при отборе (действие «Выбрать сообщения»). Если в коллекции больше одного элемента, действие будет применено ко всем.
  • Папка - путь до папки на компьютере, в которой будут сохраняться вложения.
  • Сохранить изображения - если значение чекбокса «true», то изображения из тела письма будут сохранены в указанную папку (поле «Папка»), иначе - сохранены не будут.

Выходные параметры:

  • Результат - коллекция путей до созданных папок с вложениями из писем.

Настройки

Задача: сохранить вложения из писем Outlook в требуемую папку.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить», «Сохранить вложения».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».

  • Заполнить параметр действия «Сохранить вложения».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.

Сохранить письма / Save messages

Задача: сохранить выбранные письма с почты Outlook в требуемую папку на ПК.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Сохранить письма».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметры действия «Сохранить письма».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Программный робот отработал успешно. Требуемые письма сохранены в папку.

В данной папке создан отдельный файл с расширением msg для каждого письма с названием из его темы и даты.

Сохранить шаблон письма / Save letter template

Задача: создать и сохранить шаблон письма Outlook в формате .oft

Решение: воспользоваться действием «Сохранить шаблон письма»

Реализация:

  • Перенести действие «Сохранить шаблон письма на рабочую область.

  • Настроить параметры действия «Сохранить шаблон письма».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Программный робот отработал успешно. Сохранен шаблон письма Outlook в выбранном формате.

Получить информацию о письме / Get information about a letter

Задача: сохранить в переменную типа «Словарь» информацию о письме.

Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Получить значение по индексу», «Получить информацию о письме».

Реализация:

  • Собрать схему робота, состоящего из действий:

  • Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр уже не откроется).

  • Заполнить параметры действия «Запустить процесс».

  • Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».

  • Заполнить параметры действия «Получить значение по индексу».

  • Заполнить параметры действия «Получить информацию о письме».

  • Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.

Результат:

Информация о письме получена, результат записан в переменную типа «Словарь».