Группа «Outlook»¶
Ответить / Reply¶
Описание
Действие позволяет ответить на сообщение одному или нескольким получателям.
Иконка
Параметры
Входные параметры:
Идентификаторы сообщений - коллекция с идентификаторами писем, на которые надо ответить (в поле указывается результат действия «Выбрать сообщения»).
Способ ответа - способ ответа на письма ( ответить отправителю / ответить всем / переслать).
Кому - список адресов получателей. В качестве разделителя используйте «;»
От кого - адрес почты, с которой будет отправлено письмо. Если указана почта, не входящая в список делегированных, то успешность отправки письма будет зависеть от настроек сервера. Если пользователь укажет почту в параметре «От кого», доступа к которой у него нет или несуществующую, то письмо не отправится. В outlook при отправке/ответе на письмо нужно указать почту, с которой будет производится отправка письма. По умолчанию указана почта, через которую пройдена авторизация. Также пользователь может отправить письмо от имени другой почты. Для этого пользователю должны дать делегированный доступ к другой почте. Доступ к другой почте может дать только пользователь, у которого почта привязана через Exchange Server.
Передача делегированного доступа - https://support.microsoft.com/en-us/office/send-email-on-behalf-of-someone-else-dbaf0b80-df07-4a4d-90c7-8dbd63d5ddac
Копия - список адресов получателей копии письма. В качестве разделителя используйте «;»
Скрытая копия - список адресов получателей скрытой копии письма. В качестве разделителя используйте «;»
Тема письма - тема письма. Если оставить поле пустым, то сохранится тема исходного письма.
Тело - текст, который нужно добавить в тело письма.
Вложения - путь к файлу, который необходимо прикрепить к письму. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;».
Настройки
Пример использования
Задача: ответить на сообщения в Outlook, изменив при этом тему сообщения.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Ответить».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящую из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметры действия «Ответить». Добавить переменную, «Одобрено» (тип строка), записать в нее текст «Заявление на отпуск одобрено». Данную переменную необходимо будет указать поле «Тема письма».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Программный робот отработал успешно.
Отправлены ответы на выбранные сообщения. Тема сообщений изменена.
Выбрать сообщения / Select messages¶
Задача: необходимо выбрать сообщения с темой «Заявления на отпуск» и сохранить вложения из писем Outlook в требуемую папку.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить», «Сохранить вложения».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».
Заполнить параметр действия «Сохранить вложения».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Указанные сообщения отобраны.
В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.
Копировать в папку / Copy to folder¶
Задача: необходимо выбрать сообщения с темой «Заявления на отпуск» из папки «Входящие» и переместить их в папку «Заявления на отпуск».
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Копировать в папку».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметры действия «Копировать в папку».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Программный робот отработал успешно.
Выбранные сообщения перемещены в папку «Заявления на отпуск».
Отправить / Send¶
Описание
Действие отправляет сообщение.
Иконка
Параметры
Входные параметры
Отправитель - email-адрес отправителя.
Кому - список адресов получателей. В качестве разделителя используйте «;»
От кого - адрес почты, с которой будет отправлено письмо. Если указана почта, не входящая в список делегированных, то успешность отправки письма будет зависеть от настроек сервера. Если пользователь укажет почту в параметре «От кого», доступа к которой у него нет или несуществующую, то письмо не отправится. В outlook при отправке/ответе на письмо нужно указать почту, с которой будет производится отправка письма. По умолчанию указана почта, через которую пройдена авторизация. Также пользователь может отправить письмо от имени другой почты. Для этого пользователю должны дать делегированный доступ к другой почте. Доступ к другой почте может дать только пользователь, у которого почта привязана через Exchange Server.
Передача делегированного доступа - https://support.microsoft.com/en-us/office/send-email-on-behalf-of-someone-else-dbaf0b80-df07-4a4d-90c7-8dbd63d5ddac
Для успешной отправки письма, в параметре «От кого» можно указывать почты с делегированным доступом, а также почты, в учетные записи которых выполнен вход. Если во время отправки письма возникают проблемы с сетью, то письмо будет отправлено после восстановлении сети
- Копия - список адресов получателей копии письма. В качестве разделителя используйте «;»
- Скрытая копия - список адресов получателей скрытой копии письма. В качестве разделителя используйте «;»
- Тема - тема письма.
- Тело - тело письма.
- Вложения - путь к файлу, который необходимо прикрепить к письму. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;».
Настройки
Особые условия
Для отправки писем с форматированием следует использовать html разметку.
Для переноса каретки следует использовать тег <br>, предварительно заключив текст в параграф <p>
Пример:
Текст в настройки действия:
<p>Добрый день!<br> Вас приветствует ROBIN</p>
Отправленный текст:
Добрый день!
Вас приветствует ROBIN
Пример использования
Задача: отправить сообщение по почте Outlook.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Отправить».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Отправить».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Письмо отправлено.
Прочитать и сохранить / Read and save¶
Задача: сохранить в переменную типа «Таблица» информацию по письмам.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Информация об отобранных письмах сохранена в переменную типа «Таблица».
Сохранить вложения / Save attachments¶
Описание
Действие сохраняет в указанную папку вложения из писем, соответствующих идентификатору присвоенному при отборе (отбор писем из Outlook производится с помощью действия «Выбрать сообщения» данной группы).
Иконка
Параметры
Входные параметры:
- ID сообщения - коллекция из индикаторов писем, присвоенных при отборе (действие «Выбрать сообщения»). Если в коллекции больше одного элемента, действие будет применено ко всем.
- Папка - путь до папки на компьютере, в которой будут сохраняться вложения.
- Сохранить изображения - если значение чекбокса «true», то изображения из тела письма будут сохранены в указанную папку (поле «Папка»), иначе - сохранены не будут.
Выходные параметры:
- Результат - коллекция путей до созданных папок с вложениями из писем.
Настройки
Задача: сохранить вложения из писем Outlook в требуемую папку.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Прочитать и сохранить», «Сохранить вложения».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметр действия «Прочитать и сохранить».
Заполнить параметр действия «Сохранить вложения».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.
Сохранить письма / Save messages¶
Задача: сохранить выбранные письма с почты Outlook в требуемую папку на ПК.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Сохранить письма».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр ужже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметры действия «Сохранить письма».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Программный робот отработал успешно. Требуемые письма сохранены в папку.
В данной папке создан отдельный файл с расширением msg для каждого письма с названием из его темы и даты.
Сохранить шаблон письма / Save letter template¶
Задача: создать и сохранить шаблон письма Outlook в формате .oft
Решение: воспользоваться действием «Сохранить шаблон письма»
Реализация:
Перенести действие «Сохранить шаблон письма на рабочую область.
Настроить параметры действия «Сохранить шаблон письма».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Программный робот отработал успешно. Сохранен шаблон письма Outlook в выбранном формате.
Получить информацию о письме / Get information about a letter¶
Задача: сохранить в переменную типа «Словарь» информацию о письме.
Решение: воспользоваться действиями «Завершить процесс», «Запустить процесс», «Выбрать сообщения», «Получить значение по индексу», «Получить информацию о письме».
Реализация:
Собрать схему робота, состоящего из действий:
Заполнить параметры действия «Завершить процесс» (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземляр уже не откроется).
Заполнить параметры действия «Запустить процесс».
Заполнить параметры действия «Выбрать сообщения».
Заполнить параметры действия «Получить значение по индексу».
Заполнить параметры действия «Получить информацию о письме».
Нажать на кнопку «Старт» в верхней панели.
Результат:
Информация о письме получена, результат записан в переменную типа «Словарь».