На подготовительном этапе идет основная подготовка документов к работе в режиме интеллектуального поиска.

На этом этапе  участниками являются пользователи с правами "Администратор Ассистента",  либо продвинутый "Пользователь Ассистента", наделенный правами Администратора ассистента.

На этапе подготовки Пользователь должен определить:

• состав и перечень документов, которые необходимо обработать с помощью искусственного интеллекта
• источники хранения документов, откуда Пользователь должен будет загрузить файл

Это могут быть скачанные документы из Интернета, корпоративных хранилищ или других файловых систем.

Необходимым условием является возможность загрузки файла из источника в определенном формате.

В настоящее время к обработке доступны:

• документы типа doc, docx, txt, pdf (с текстовым слоем), xls, xlsx
• структурированные документы, где есть заголовки, подзаголовки, нумерации (регламенты)
• документы без четкой структуры, где текст в лучшем случае делится на абзацы
• документы с простыми таблицами

На подготовительном этапе доступны следующие функции: