Создание экранных форм

Для того, чтобы создать экранную форму:

1.Пользователь должен авторизоваться в ROBIN Process  2.0. Подробнее -  Авторизация ROBIN Process

2. Слева на боковой панели выбрать модуль "Редактор форм экрана"(1).

3. Система при этом раскроет подразделы "Редактора форм экрана". 

4. Пользователь должен выбрать подраздел "Черновики" (2) и нажать кнопку "Создать экранную форму" (3).

5. При  этом откроется модальное окно "Создание экранной формы":


Поля модального окна  "Создание экранной формы" приведены в  нижеприведенной таблице:


Название элемента

Описание

1.

Поле "Название"

Уникальное название экранной формы с пометкой об обязательности заполнения

При создании новой экранной формы необходимо прописать ее наименование

2.

Поле "Описание"

Поле ввода описания экранной формы процесса с текстом внутри "Краткое описание формы". Максимальная длина текста составляет 500 символов

3.

Кнопка "Отменить"

Для отказа от создания новой экранной формы

4.

Кнопка "Создать"

Для подтверждения создания новой экранной формы

6. При нажатии на кнопку "Создать экранную форму " производится проверка на уникальность выбранного названия формы.

Если экранной формы с таким именем не существует, то во вкладке "Черновики"  будет отображаться выбранная (пустая) экранная форма:

Если экранная форма с таким именем уже существует, то в нижнем правом углу всплывает уведомление с отказной диагностикой о существовании ЭФ с данным именем, и новая ЭФ не создается:

7. Пользователь вписывает в поле "Название"  наименование ЭФ (например, "Подготовка коммерческого предложения"), и нажимает кнопку "Создать".

8. Система проверяет название и версию на уникальность – сравнивает с существующими ЭФ в разделах "Черновики", "Опубликованные" и "Удалённые":

9. Если название и версия уникальные, то модальное окно "Создание экранной формы" закрывается, запись с созданной ЭФ добавляется в таблицу с наименованием версии "Новая", открывается рабочая область созданной экранной формы.

        11. Пользователь заполняет ЭФ необходимыми данными и возвращается в раздел "Черновики".

        12. При необходимости созданную ЭФ можно посмотреть на вкладке "Черновики".

Редактирование экранных форм

Для редактирования экранной формы Пользователь должен:

         1. Нажать кнопку "Редактировать" на выбранной ЭФ , например, "Панорама", при этом откроется модальное окно "Параметры экранной формы".

2. Назначение полей модального окна  "Параметры экранной формы" приведено в  нижеприведенной таблице:

Название элемента

Значение по умолчанию\Доступные значения

Описание


Название

По умолчанию:

<Название экранной формы>

 

Уникальное название ЭФ.

При изменении значения система проверяет на уникальность название и версию формы – сравнивает с существующими названиями и их версиями в разделах
"Черновики", "Опубликованные" и "Удалённые"

Обязателен для заполнения

Текстовое поле

"Изменения в версии"

По умолчанию:

Описание изменений в версии формы

Используется для описания всех внесенных изменений в ЭФ

Не обязателен для заполнения 

Текстовое поле

"Описание"

По умолчанию:

Краткое описание формы

Используется для описания ЭФ

Не обязателен для заполнения 

Кнопка

"Сохранить"

–

При нажатии внесенные изменения сохраняются.
Выводится уведомление системы:
"Экранная форма <Название ЭФ>успешно обновлена."

Кнопка

"Отменить"

–При нажатии модальное окно закрывается, изменения не сохраняются.

3. Пользователь заполняет все обязательные поля, и нажимает кнопку:

    1. если "Отменить", то модальное окно закрывается, изменения не вносятся, пользователь остается на странице "Черновики";
    2. если "Сохранить", то осуществляется переход на следующий шаг.

4. Система проверяет заполненность обязательных полей, если поля заполнены, то выполняется следующий шаг.

5. Система проверяет название и версию на уникальность – сравнивает с существующими ЭФ в разделах  "Черновики", "Опубликованные" и "Удалённые", если название и версия уникальные, то выполняется следующий шаг.

6. Модальное окно "Параметры экранной формы" закрывается, ЭФ сохраняется с внесенными изменениями, система выводит уведомление:
"Экранная форма <Название ЭФ>успешно обновлена."

7. Пользователь остается на странице "Черновики", сценарий на этом завершается.

Например; была создана ЭФ "Подготовка коммерческого предложения".

Находим ее в таблице на вкладке "Черновики". Выбираем действие "Редактировать". Обновляем поле изменение в версии.

Измененная версия успешно обновлена.

Публикация экранных форм

Для публикации экранной формы она предварительно должна быть создана, как описано выше. 

  1. Пользователь выбирает экранную форму для публикации на вкладке "Черновики".
  2. Выбирает на выбранной ЭФ наименование экранной формы с версией "Новая" (1) и нажимает кнопку "Опубликовать" (2).
  3. Выполняется публикация ЭФ через модальное окно.

  1. Открывается модальное окно "Публикация экранной формы", под полем "Экранная форма" расположено уведомление:
    "Будет опубликована новая экранная форма.

 После публикации версия экранной формы в разделе "Черновики" будет обновлена."

Назначение полей модального окна  "Публикация экранной формы" приведено в  нижеприведенной таблице:


Название элемента

Значение по умолчанию\Доступные значения

Примечание

Поле ввода с выпадающим списком

"Экранная форма"

По умолчанию:

<Название экранной формы>

 

Выпадающий список включает в себя все доступные пользователю опубликованные ЭФ.

Лимит вывода ЭФ в списке = 100.

В поле есть возможность поиска ЭФ при вводе текста в поле, лимит найденных ЭФ в списке = 100.

Если введенное название не имеет опубликованной версии, то ЭФ будет при публикации будет иметь 1 версию.

Под полем отображаются уведомления:

Если пользователь публикует уникальную ЭФ без изменения наименования – 

"Будет опубликована версия новой экранной формы.
После публикации версия экранной формы в разделе "Черновики" будет обновлена."

Если пользователь публикует уникальную ЭФ с изменением наименования – 
"Будет опубликована версия новой экранной формы.
После публикации название и версия экранной формы в разделе "Черновики" будут обновлены."

Если пользователь публикует ЭФ без изменения наименования в поле "Экранная форма" – 
"Будет опубликована новая версия существующей экранной формы.
После публикации версия экранной формы в разделе "Черновики" будет обновлена."

Если пользователь публикует ЭФ с изменением наименования  в поле "Экранная форма" – 

"Будет опубликована новая версия существующей экранной формы.
После публикации название и версия экранной формы в разделе "Черновики" будут обновлены."

Обязательно к заполнению

Текстовое поле

"Изменения в версии"

По умолчанию:

Описание изменений в версии формы

Используется для описания всех внесенных изменений в ЭФ. 

Текстовое поле

"Описание"

По умолчанию:

Краткое описание формы

Используется для описания ЭФ.

Кнопка

"Опубликовать"

–

При нажатии ЭФ публикуется: 

  • Как новая ЭФ с версией 1.
  • В родительскую ветку. Версия обновляется до последней, когда-либо опубликованной в эту ветку ЭФ, к версии добавляется 1, в разделе "Черновики" версия ЭФ обновляется.
  • В любую ветку. Версия обновляется до последней, когда-либо опубликованной в эту ветку ЭФ, к версии добавляется 1, в разделе "Черновики" версия и название ЭФ обновляются.

При нажатии, внесенные изменения сохраняются, на странице "Черновики" также обновляются название и версия ЭФ.

Выводится уведомление системы:
"<Номер версии ЭФ> версия экранной формы <Название экранной формы> успешно опубликована."

Если пользователь публикует ЭФ с названием ветки ЭФ, расположенных в разделе "Удалённые", то выводится ошибка.

Кнопка

"Отменить"

–При нажатии модальное окно закрывается, ЭФ не публикуется, изменения не сохраняются.

Все поля редактируемы.

2. Если пользователь: 

    1. Выбирает другую ветку с ЭФ через выпадающий список, либо фильтрует доступные варианты при помощи ввода текста в поле, то
      текст уведомления под полем "Экранная форма" изменяется на:
      "После публикации название и версия экранной формы
      в разделе "Черновики" будут обновлены      ".
    2. Не изменяет значение в поле "Экранная форма", то уведомление остается прежним.

3. Пользователь заполняет все обязательные поля, и нажимает кнопку:

    1. "Отменить", модальное окно закрывается, изменения не сохраняются, ЭФ не публикуется, пользователь остается на странице "Черновики".
    2. "Опубликовать", то осуществляется переход на следующий шаг.

4. Система проверяет заполненность обязательных полей, если поля заполнены, то выполняется следующий шаг.

5. Система проверяет, есть ли у пользователя доступ для публикации в выбранную ветку с ЭФ, если доступ есть, то выполняется следующий шаг.

6. Система проверяет, существует ли выбранная ветка в разделе "Опубликованные". Если название ЭФ не совпадает с веткой, расположенной только в разделе "Удалённые", то выполняется следующий шаг.

7. Система проверяет название ЭФ:

    1. Если название уникально, то модальное окно "Публикация экранной формы" закрывается, пользователя перенаправляет на страницу "Опубликованные", ЭФ публикуется с внесенными изменениями на страницу "Опубликованные" в виде новой ветки ЭФ с 1 версией, изменение версии сохраняется для ЭФ на странице "Черновики".

    2. Если выбранная ветка ЭФ не совпадает со связанной опубликованной ранее версией, то модальное окно "Публикация экранной формы" закрывается, пользователя перенаправляет на страницу "Опубликованные", ЭФ публикуется с внесенными изменениями на страницу "Опубликованные" в виде новой версии в выбранной ветке ЭФ, изменения названия и версии сохраняются для ЭФ на странице "Черновики".

    3. Если название ЭФ совпадает со связанной опубликованной ранее версией, то модальное окно "Публикация экранной формы" закрывается, пользователя перенаправляет на страницу "Опубликованные", ЭФ публикуется с внесенными изменениями на страницу "Опубликованные"
      в виде новой версии в ветке ЭФ, изменение версии сохраняется для ЭФ на странице "Черновики".
  2. Сценарий на этом завершается.





  1. ЭФ "Работа со справочником" публикуется в подраздел "Опубликованные" с версией 1, а также обновляется в разделе "Черновики" до версии 1.
  2.  Выводится уведомление системы:
    "<Номер версии ЭФ> версия экранной формы <Название экранной формы> успешно опубликована."
  3. Пользователь остается на странице "Черновики", сценарий на этом завершается.