На подготовительном этапе идет основная подготовка документов к работе в режиме интеллектуального поиска.
На этом этапе участниками являются пользователи с правами "Администратор Ассистента".
На этапе подготовки Пользователь должен определить:
- состав и перечень документов, которые необходимо обработать с помощью искусственного интеллекта
- источники хранения документов, откуда Пользователь должен будет загрузить файл
Это могут быть скачанные документы из Интернета, корпоративных хранилищ или других файловых систем.
Необходимым условием является возможность загрузки файла из источника в определенном формате.
В настоящее время к обработке доступны:
- документы типа doc, docx, txt, pdf (с текстовым слоем), xls, xlsx
- структурированные документы, где есть заголовки, подзаголовки, нумерации (регламенты)
- документы без четкой структуры, где текст в лучшем случае делится на абзацы
- документы с простыми таблицами (таблицы, в которых первая строка таблицы - это заголовок, далее в строках находятся значения; в таблице отсутствуют объединения ячеек)
На подготовительном этапе доступны следующие функции:
