Функция доступна пользователям с  с ролью "Администратор Ассистента". Для настройки и использования базы документов для интеллектуального поиска необходимо загрузить документ или несколько документов в виде файла.

1. На вкладке "Интеллектуальный поиск" по нажатию на кнопку "Загрузить документ" отобразится модальное окно "Загрузка документа" с возможностью загрузки нового файла.
2. Необходимо выбрать файл (1) для загрузки. Для загрузки доступны файлы форматов pdf, doc, docx. По клику на кнопку "Выберите файл" в браузере открывается окно с Проводником устройства, в котором нужно выбрать файл для загрузки (1). Выбранный файл отобразится в окне "Выбор файла". Действие необходимо подтвердить нажатием на кнопку "Открыть" (3).

Кроме того, добавление документа можно осуществить простым  перетаскиванием документа в модальное окно "Загрузить файл". 

3. В выпадающем списке (2) выбрать одну группу документов. Доступ к документу будет ограничен той группой, которую вы выбрали. Если группа не выбрана, то документ не будет использоваться в навыке. Название навыка соответствует названию группы документов.

4. Опционально: заполнить поле "Описание" (3).

5. Подтвердить загрузку выбранного файла в хранилище нажатием на кнопку "Загрузить" (4) или отменить загрузку, нажав на кнопку "Отменить" (5)

Если название файла не уникально, или файл для загрузки не выбран, или формат не соответствует обрабатываемым, выводится предупреждение об ошибке.

В остальных случаях новый файл добавляется в список файлов, которые находятся в процессе загрузки, о чем уведомляет всплывающее окно с уведомлением, а также уведомление в блоке уведомлений.

Файл документа добавляется в таблицу и используется Интеллектуальным поиском только после проверки.