Вкладка "Интеллектуальный поиск" предназначена для настройки и использования базы документов для интеллектуального поиска с функциональными возможностями загрузки, редактирования, обновления и удаления файлов с неструктурированной информацией.

Вкладка содержит таблицу со всеми загруженными файлами, независимо, в какой группе объектов они находятся. В Настройках Интеллектуального поиска не отображаются загруженные документы, если указана группа.

Интеллектуальный поиск — это навык, который позволяет с помощью искусственного интеллекта усваивать, понимать, организовывать и запрашивать выбранный цифровой контент из множества источников данных. Главная его задача - отвечать на вопросы пользователей.

Он помогает объединить все источники информации (внутренние и внешние) в единую базу знаний, в которой легко сориентироваться и найти то, что нужно максимально быстро. 

Вкладка "Интеллектуальный поиск" отображает информацию о файлах, загруженных пользователями.

На вкладке "Интеллектуальный поиск" имеется возможность:

Ключевыми задачами Интеллектуального поиска являются:

При этом достигается:

В настоящее время к обработке доступны следующие документы:

Для входа на вкладку "Индивидуальный поиск" необходимо на боковой панели Главной страницы выбрать модуль "Ассистент" (1), повторным нажатием на названием "Ассистент" выбрать в зависимости выбрать страницу "Настройки", вкладку "Интеллектуальный поиск".

Описание интерфейса вкладки" Интеллектуальный поиск" представлено в нижеприведенной таблице.

Описание элементов интерфейса 

Название элемента

Описание

без названия

Поле поиска (1)

  • Поиск производится по названию файла/документа
  • Регистр не учитывается
  • Доступен поиск по части имени: введенный текст может быть в любой части названия документа

Кнопка

"Загрузить документ" (2)

При нажатии открывается модальное окно "Загрузка документаа"

 


Выпадающий список

"Столбцы" (3)

  • Фильтр для настройки столбцов, которые должны отображаться в таблице интеллектуального поиска
  • Доступные значения в выпадающем списке – названия всех столбцов таблицы
  • Столбцы, который нельзя отключить в списке - "Документ"
  • Видим, если был загружен хотя бы один файл

Таблица

без названия

"Таблица с документами" (4)

Объекты в таблице располагаются по дате изменения – наверх добавляются последние измененные файлы с документами

Видим, если был загружен хотя бы один файл документа

Фильтры

Доступны фильтры для следующих столбцов:

  • Автор
  • Группа документов
  • Группа пользователей
  • Дата изменения

Описание таблицы вкладки "Интеллектуальный поиск"

Описание таблицы вкладки "Интеллектуальный поиск" представлено в нижеприведенной таблице.

Описание элементов интерфейса 

Название элемента

Шаблон/Пример

Описание

Столбец

"Документ" (5)

Пример:

Обновленная документация.txt

Содержит название загруженного файла с документом и формат


Столбец

"Описание" (6)

Пример:

Содержит обновленную документацию от 21.05.2024.

Используется для описания документа


Столбец

"Автор" (7)

Шаблон:

<Фамилия И.О.>

Пример:

Константинопольский К. К.

ФИО пользователя, кем был загружен/изменен документ

Столбец

"Группа" (8)

Пример:

Документы для техподдержки 

Содержит название группы документов, в которую был добавлен данный документ

В столбце "Группа объектов"  формируются группы документов – они отображаются как отдельные навыки с аналогичными группе названиями на странице "Чат" для пользователя.

В группы добавляются файлы документов:

  • Из вкладки "Интеллектуальный поиск" раздела "Ассистент" при загрузке/редактировании документа
  • Из вкладки "Интеллектуальный поиск" в разделе "Группа объектов" уже загруженные без выбранной группы

Столбец

"Дата изменения" (9)

Шаблон:

dd <краткое название месяца>. yyyy hh:mm:ss

Пример:

29 мая 2024 22:31:01

Дата/время, когда был загружен/изменен существующий документ

Кнопка

"Удалить" (10)

Удаление документа

При нажатии кнопки открывается диалоговое окно с предупреждением

Столбец

"Редактировать" (11)

При нажатии открывается модальное окно "Параметры документа".


С помощью выпадающего списка "Столбцы" предусмотрена возможность выбора отображаемых в таблице столбцов из имеющихся, при этом столбец "Файл" отображается всегда.

В столбцах "Документ", "Дата изменения" предусмотрена возможность сортировки .

Под таблицей справа расположена нумерация страниц и выпадающий список, при помощи которого Пользователь может выбрать количество отображаемых строк, например, 50 и после этого появится возможность вертикальной прокрутки страницы.