Общее описание

На вкладке доступны:

Описание таблицы групп документов

Таблица содержит список групп документов, данные о которых добавлены в базу платформы.

Название столбца\кнопки

Описание

Столбец "Группа"Наименование группы документов.
Столбец "Описание"Описание группы документов.

Кнопка «Удалить группу»

Кнопка для удаления группы документов. При нажатии появляется окно с подтверждением удаления группы.


Нельзя удалить группу документов, пока из нее не будут удалены все документы.

Создание группы документов

Для добавления группы документов необходимо выполнить шаги:

  1. Нажать на кнопку "Создать группу документов". Откроется окно "Создание группы документов": 

  2. Вписать название группы и описание в соответствующие поля. Название должно быть уникальным.

  3. Нажать на кнопку «Создать» для подтверждения создания группы. Или нажать на кнопку "Отменить", если решили не создавать группу.

  4. При нажатии на "Создать", окно будет закрыто, а группа документов будет добавлена в таблицу.

Карточка группы, вкладка "Документы"

Общее описание

В карточке на вкладке "Документы" доступны:

Описание таблицы документов

Таблица содержит список документов, их описание и свойства.

Название столбца\кнопки

Описание

Столбец "Документ"Название документов.
Столбец "Описание"

Описание добавленного документа.

Кнопка «Удалить из группы»

Кнопка для удаления документа из группы. При нажатии появляется окно с подтверждением удаления документа.

После удаления из группы документ будет перенесен в текущий тенант, и будет доступен всем пользователям этого тенанта.

Добавление документов в группу

Для добавления документа в группу документов необходимо выполнить шаги:

  1. Нажать на кнопку "Добавить документ". Откроется окно "Добавление документа в группу":

  2. В выпадающем списке в поле "Документ" выбрать тот, который необходимо добавить в группу. При этом в списке отображаются только те документы, которые опубликованы в текущий тенант, но их нет в группах документов.

  3. Нажать на кнопку «Добавить» для подтверждения выбора. Или нажать на кнопку "Отменить", если решили не добавлять документ в группу.

  4. При нажатии на "Добавить", окно будет закрыто, а выбранные документы будут добавлены в группу.

Карточка группы, вкладка "Параметры"


Вкладка предназначена для просмотра и редактирования параметров группы - ее названия и описания.

Для изменения параметров группы необходимо выполнить шаги:

  1. Нажать на кнопку "Редактировать". После нажатия все поля станут редактируемыми:

  2. Внести необходимые корректировки.

  3. Нажать на кнопку «Сохранить» для подтверждения внесенных изменений. Или нажать на кнопку "Отменить", если решили не применять изменения.  В любом случае, вкладка карточки группы будет снова переведена в режим чтения.