Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

...

Send Version 8 (Net)

Группа действийAction group: Outlook

Описание

Действие отправляет сообщение

...

Description

The action sends a message

Action iconИконка

Параметры

Входные параметры

  1. Отправитель - Необязательный параметр. Email-адрес отправителя.
  2. От кого - Адрес почты, с которой будет отправлено письмо. Если указана почта, не входящая в список делегированных, то успешность отправки письма будет зависеть от настроек сервера.
  3. Кому - Список адресов получателей. В качестве разделителя используйте «;»
  4. Копия - Необязательный параметр. Список адресов получателей копии письма. В качестве разделителя используйте «;»
  5. Скрытая копия - Необязательный параметр. Список адресов получателей скрытой копии письма. В качестве разделителя используйте «;»
  6. Тема - Необязательный параметр. Тема письма.
  7. Тело - Необязательный параметр. Тело письма.
  8. Вложения - Необязательный параметр. Путь к файлу, который необходимо прикрепить к письму. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;».

В Outlook при отправке/ответе на письмо нужно указать почту, с которой будет производится отправка письма. По умолчанию указана почта, через которую пройдена авторизация. Также пользователь может отправить письмо от имени другой почты. Для этого пользователю должны дать делегированный доступ к другой почте. Доступ к другой почте может дать только пользователь, у которого почта привязана через Exchange Server.

Передача делегированного доступа - https://support.microsoft.com/en-us/office/send-email-on-behalf-of-someone-else-dbaf0b80-df07-4a4d-90c7-8dbd63d5ddac

Image Removed Image Removed

Для успешной отправки письма, в параметре "От кого" можно указывать почты с делегированным доступом, а также почты, в учетные записи которых выполнен вход. Если во время отправки письма возникают проблемы с сетью, то письмо будет отправлено после восстановлении сети

Настройки

Settings of parameters

PropertyDescriptionTypeFilling exampleMandatory field
Parameters
SenderOptional parameter. Sender’s email address.Robin.String
No
FromThe email address from which the email will be sent. If a mail is specified that is not included in the delegated list, then the success of sending the letter will depend on the server settings.Robin.String
No
ToList of recipient addresses. Use «;» as separatorRobin.String
Yes
CCOptional parameter. List of addresses of recipients of a copy of the email. Use «;» as separator.Robin.String
No
BCCOptional parameter. List of Bcc recipients. Use «;» as separator.Robin.String
No
SubjectOptional parameter. email subject.Robin.String
No
BodyOptional parameter. email subject.Robin.String
No
AttachmentsOptional parameter. The path to the file to be attached to the email. To specify more than one item, use
СвойствоОписаниеТипПример заполненияОбязательность заполнения поляПараметрыОтправительНеобязательный параметр. Email-адрес отправителя.Robin.String НетОт когоАдрес почты, с которой будет отправлено письмо. Если указана почта, не входящая в список делегированных, то успешность отправки письма будет зависеть от настроек сервера.Robin.String НетКомуСписок адресов получателей. В качестве разделителя используйте «;»Robin.String ДаКопияНеобязательный параметр. Список адресов получателей копии письма. В качестве разделителя используйте «;»Robin.String НетСкрытая копияНеобязательный параметр. Список адресов получателей скрытой копии письма. В качестве разделителя используйте «;»Robin.String НетТемаНеобязательный параметр. Тема письма.Robin.String НетТелоНеобязательный параметр. Тело письма.Robin.String НетВложенияНеобязательный параметр. Путь к файлу, который необходимо прикрепить к письму. Чтобы указать более одного элемента, используйте
«;».Robin.FilePath
 Нет

Особые условия использования 

Для отправки писем с форматированием следует использовать html разметку.

Для переноса каретки следует использовать тег <br>, предварительно заключив текст в параграф <p>

Пример:

Текст в настройки действия:

<p>Добрый день!<br> Вас приветствует ROBIN</p>

Отправленный текст:

Добрый день!

Вас приветствует ROBIN

Пример использования 

Задача

Отправить сообщение по почте Outlook, 

Решение

Воспользоваться действиями "Завершить процесс", "Запустить процесс", "Отправить". 

Реализация

  1. Собрать схему робота, состоящего из действий:
    Image Removed

2. Заполнить параметры действия "Завершить процесс" (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземпляр уже не откроется).

Image Removed

3. Заполнить параметры действия "Запустить процесс".

Image Removed

4. Заполнить параметры действия "Отправить". 

...


No

Special conditions of use 

In order to successfully send an email, you can specify in the "From whom" parameter emails with delegated access, as well as emails whose accounts are logged in. 
If network problems occur while sending an email, the email will be sent after the network is restored.

...

In Outlook, when sending/replying to an email, you need to specify the mail from which the email will be sent. By default, the mail through which the user is authorized is specified. A user can also send an email on behalf of another mail. To do this, the user must be given delegated access to the other mail. Access to the other mail can only be granted to a user who has mail bound through the Exchange Server.

Follow the link to find more information about transferring of delegated access.

Image Added Image Added

...

To send formatted emails, html markup should be used.

To carriage jump, you should use the <br> tag, first enclosing the text in a <p> paragraph.

Example:

Text in the action settings

<p>Good afternoon!<br> ROBIN welcomes you.</p>

Sent text:

Good afternoon!

ROBIN welcomes you.

Example of use 

Task

Send a message via Outlook email

Solution

Use the actions "Terminate", "Run", "Send". 

Implementation

  1. Assemble a robot scheme consisting of actions:
    Image Added

2. Set the parameters of the "Terminate" action (if Outlook is already running, the second instance will not be opened).

Image Added


3. Set the parameters for the "Run" action.

Image Added

4. Set the parameters for the "Send" action. 

  • Sender - Email address of the sender
  • To - list of recipients' addresses. If there are several recipients, use";" as address separator.
  • Subject - Subject of the email
  • Body - Email body
    Image Added

5. Click on the "Start" button in the top panel. 

Result

The robot completed successfully.

The email has been sent

...

5. Нажать на кнопку "Старт" в верхней панели. 

Результат

Робот отработал успешно.

Письмо отправлено.