...

Open Version 1 (Python)

...

Action group: ONLYOFFICE

Описание

Действие возвращает контекст для работы с табличным документом ONLYOFFICE.

Для работы с действием должно быть установлено приложение ONLYOFFICE.

Действие открывает документ в видимом режиме.

Если робот открывает несколько документов, то они будут открыты тем способом, который указан в настройках приложения. Открывать:

• вкладки одного приложения
• отдельные экземпляры приложения

Если документ в формате ods запаролен, то

• действие не сможет обработать его, нужно получить контекст для дальнейшей обработки документа и ввода пароля с помощью других действий
• действие не завершится с ошибкой 

4. Автоматическое закрытие документа не предусмотрено. Для закрытия документа необходимо использовать действие «Закрыть» группы "ONLYOFFICE", подгруппы "Редактор таблиц".

Более подробно  ознакомиться с работой приложения ONLYOFFICE Редактор таблиц можно в Руководстве пользователя https://helpcenter.ONLYOFFICE.com/ru/userguides/docs-se.aspx

Иконка

Image Removed

Настройка параметров и их настройка 

...

Description

The action returns the context for working with the ONLYOFFICE tabular document.

The ONLYOFFICE application must be installed to work with the action.

The action opens the document in visible mode.

If the robot opens multiple documents, they will be opened in the way specified in the application settings. Open:

• tabs of a single application
• individual application instances

If a document in ods format is password-protected, then

• the action will not be able to process it, you need to get context to further process the document and enter the password using other actions
  
• the action will not terminate with an error 

4. Automatic closing of the document is not provided. To close a document, use the "Close" action of the "ONLYOFFICE" group, "Table Editor" subgroup.

You can familiarize yourself with the operation of the ONLYOFFICE Table Editor application in the User Manual.

Action icon

Image Added

Settings of parameters

Особые условия

Special conditions of use

1. When running ONLYOFFICE actions, the document must be closed
При запуске действий ONLYOFFICE документ должен быть закрыт
2. .

      2. Расширения файлов, которые может открыть действие File extensions that the action can open: .xlsx, .xls, ods.

      3. Для корректного запуска действий при работе с  ОС Windows  перед работой с группой действий ONLYOFFICE  необходимо добавить For correct start of actions when working with actions of ONLYOFFICE group of Windows OS it is necessary to add ONLYOFFICE plugin.

      4. Реализация полного цикла работы с таблицей должна содержать все 4 действия Редактора таблиц - "Открыть файл" -для начала работ с файлом, "Запустить внешний макрос." - для внесения изменений, "Сохранить файл" -для сохранения изменений и "Закрыть файл" по окончании работ с файлом., Realization of the full cycle of work with the table should contain all 4 actions of the Table Editor - "Open" - to start working with the file, "Run external macro". - to make changes, "Save" - to save changes and "Close" at the end of work with the file.   

      5. Следует отметить, что если запустить действие "Открыть"  и просто посмотреть документ, не внося в него никаких изменений, то документ сам автоматически не закроется и останется открытым. Для того, чтобы закрыть документ, необходимо обязательно запустить действие "Закрыть". 

Пример использования 

Задача

Существует табличный документ: "Книга 1.xlsx". Необходимо открыть данный документ в ONLYOFFICE.

Решение

При запуске действий ONLYOFFICE документ должен быть закрыт.

Для того, чтобы открыть документ необходимо:

• Установить на рабочую область действие "Открыть" ONLYOFFICE 
• Корректно заполнить параметр "Путь к файлу" - указать файл с доступным расширением.
• Запустить робота

Следует отметить, что если запустить действие "Открыть"  и просто посмотреть документ, не внося в него никаких изменений, то документ сам автоматически не закроется и останется открытым. Для того, чтобы закрыть документ "как есть", необходимо запустить действие "Закрыть". Более подробно можно посмотреть тут: Close (ONLYOFFICE)

Реализация

1.Открыть группу действий "ONLYOFFICE".   

2. Переместить на рабочую область студии действие "Открыть", предварительно разместив  файл для загрузки в одной из папок на компьютере.

3. Заполнить параметры действия "Открыть",  указав путь к файлу.

Image Removed

4. Нажать кнопку "Старт".

Результат

Робот отработал успешно.

Image Removed

Image Removed

It should be noted that if you run the "Open" action and just view the document without making any changes to it, the document itself will not automatically close and will remain open. In order to close a document, you must run the "Close" action. 

Example of use 

Task

There is a tabular document: "Book 1.xlsx". It is necessary to open this document in ONLYOFFICE.

Solution

When running ONLYOFFICE actions, the document must be closed.

In order to open the document you need to:

• Move the "Open" action ONLYOFFICE to the workspace 
• Correctly set the "File path" parameter - specify a file with an available extension.
• Start the robot

It should be noted that if you start the "Open" action and just view the document without making any changes to it, the document itself will not automatically close and will remain open. In order to close the document "as it is", you need to start the "Close" action. You can see more details here: Close (ONLYOFFICE)

Implementation

1. Open the ONLYOFFICE action group.   

2. Move the "Open" action to the Studio workspace, having previously placed the file to be uploaded in one of the folders on your computer.

3. Set the parameters of the "Open" action by specifying the path to the file.

Image Added

4. Launch the robot using the "Start" button in the top panel.

Result

The program robot completed successfully.

Image Added

Image Added

The action opened a table file and returned a context for working with table actions Действие открыло файл с таблицей и вернуло контекст для работы с табличными действиями  ONLYOFFICE.