Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Change access Version 7 (Net)

Action group

Изменить доступ 

...

: Excel 

Описание

Изменяет доступ к Excel-документу.

Иконка

Image Removed

Настройки

...

Уникальный идентификатор сеанса, к которому будет применено действие.

...

Limit access

Запрет общего доступа к документу.

Если:

  • true, то действие предоставляет документу эксклюзивный доступ. 
  • false, действие сохраняет документ с текущим именем и общим доступом.

По умолчанию false.

...

Description

Changes access to an Excel document

Action icon

Image Added

Settings of parameters

PropertyDescriptionTypeFilling exampleMandatory field
Parameters
ContextAction context for working with an Excel documentRobin.ExcelExcel contextYes
Limit accessBoolean variable. If the parameter value is True, the document will be denied sharing. If the parameter is False, then the action saves the document with the current name and share. The default is false.Robin.BooleantrueNo

Special conditions of use

None.

Example of use 

Task

There is an Excel document. It is required to restrict access to this document to other users.

Solution

Use the "Open", "Change access", "Save" actions. 

Implementation

  1. Open the "Excel" action group.
  2. Open the "General" subgroup.
  3. Move the "Open" action in the studio workspace. 
    Image Added

  4. Move the "Change access" action in the studio workspace 
    Image Added

  5. Move the "Save" action in the studio workspace 
    Image Added

  6. Change user.
  7. Open a new document.

Result

The program robot completed successfully. 

Image Added

After changing the user and further opening the file - access to the file is restricted

...

Логический

...

Особые условия использования

Отсутствуют.

Пример использования 

Задача. Существует Excel - документ. Требуется ограничить доступ к этому документу другим пользователям.

Решение. Для реализации действия требуются такие действия: "Открыть", "Изменить доступ", "Сохранить" 

Реализация:

1) Открыть группу действий "Excel"

2) Открыть подгруппу "Общие"

3) Поместить в рабочее пространство студии действие "Открыть" 

    Настройка действия "Открыть":

      а)Параметр "Контекст". Заполняется автоматически.

      b)Параметр "Путь до файла". Указываем путь к файлу, который необходимо открыть. ( Изначально все ячейки окрашены в желтый цвет, заодно можно проверить, измениться ли цвет ячеек в указанном диапазоне) 

      c)Параметр "Видимый". Устанавливаем признак - true. 

Image Removed

                      Рис.1. Параметры действия "Открыть"

4)Открыть подгруппу "Общее"

5)Поместить в рабочее пространство студии действие "Изменить доступ" 

   Настройка действия "Изменить доступ" 

   a)Параметр "Контекст". Установить связь с действием "Открыть"

   b)Параметр "Ограничить доступ". Установить значение "True", т.е поставить "галочку" в параметре. 

Image Removed

              Рис.2. Параметры действия "Ограничить доступ"

6)Поместить в рабочее пространство студии действие "Сохранить" 

    a) Параметр "Контекст*". Установить связь с действием "Открыть"

    b) Параметр "Папка". Указать путь для сохранения нового файла.

    c) Параметр "Имя" Указать имя сохраняемого файла.

    d) Параметр "Формат". Указать формат из списка, в котором будет сохранен файл. 

Image Removed 

                   Рис.2. Параметры действия "Сохранить"

7)Сменить пользователя.

8)Открыть новый документ.

Результат: 

После смены пользователя и дальнейшего открытия файла - доступ к файлу ограничен