История страницы

...

Reply Version 7 (Net)

Группа действийAction group: Outlook

Описание

...

Description

The action allows you to reply to a message to one or more recipientsДействие позволяет ответить на сообщение одному или нескольким получателям.

...

Action icon

Image Removed

Параметры

Входные параметры

Идентификаторы сообщений Коллекция с идентификаторами писем, на которые надо ответить (в поле указывается результат действия "Выбрать сообщения").

Способ ответа Способ ответа на письма ( ответить отправителю / ответить всем / переслать).

Кому Список адресов получателей. В качестве разделителя используйте «;»

От кого Адрес почты, с которой будет отправлено письмо. Если указана почта, не входящая в список делегированных, то успешность отправки письма будет зависеть от настроек сервера. Если пользователь укажет почту в параметре "От кого", доступа к которой у него нет или несуществующую, то письмо не отправится.

В outlook при отправке/ответе на письмо нужно указать почту, с которой будет производится отправка письма. По умолчанию указана почта, через которую пройдена авторизация. Также пользователь может отправить письмо от имени другой почты. Для этого пользователю должны дать делегированный доступ к другой почте. Доступ к другой почте может дать только пользователь, у которого почта привязана через Exchange Server.

Передача делегированного доступа - https://support.microsoft.com/en-us/office/send-email-on-behalf-of-someone-else-dbaf0b80-df07-4a4d-90c7-8dbd63d5ddac

Копия Список адресов получателей копии письма. В качестве разделителя используйте «;»

Скрытая копия Список адресов получателей скрытой копии письма. В качестве разделителя используйте «;»

Тема письма Тема письма. Если оставить поле пустым, то сохранится тема исходного письма.

Тело Текст, который нужно добавить в тело письма.

Вложения Путь к файлу, который необходимо прикрепить к письму. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;».

Настройки

Image Added

Settings of parameters

Путь к файлу, который необходимо прикрепить к письму. Чтобы указать более одного элемента, используйте

Property

Description

Type

Filling example

Mandatory field

Parameters

Message IDs

Collection with email IDs to be answered

Robin.Collection

Yes

How to reply

How to reply to emails

Robin.String

Yes

From

The email address from which the email will be sent. If a mail is specified that is not included in the delegated list, then the success of sending the letter will depend on the server settings.

Robin.String

No

To

List of recipient addresses that will be added to the «To» field. Use «;» as separator

Robin.String

No

CC

List of addresses of recipients of a copy of the email. Use «;» as separator.

Robin.String

No

BCC

List of Bcc recipients. Use «;» as separator.

Robin.String

No

Message subject

Message subject. If you leave the field blank, the subject of the source email will be saved.

Robin.String

No

Body

The text to add to the body of the email.

Robin.String

No

Attachments

The path to the file to be attached to the email. To specify more than one item, use

Свойство

Описание

Тип

Пример заполнения

Обязательность заполнения поля

Параметры

Идентификаторы сообщений

Коллекция с идентификаторами писем, на которые надо ответить

Robin.Collection

Да

Способ ответа

Способ ответа на письма

Robin.String

Да

Кому

Список адресов получателей. В качестве разделителя используйте «;»

Robin.String

Нет

От кого

Адрес почты, с которой будет отправлено письмо. Если указана почта, не входящая в список делегированных, то успешность отправки письма будет зависеть от настроек сервера.

Robin.String

Нет

Копия

Список адресов получателей копии письма. В качестве разделителя используйте «;»

Robin.String

Нет

Скрытая копия

Список адресов получателей скрытой копии письма. В качестве разделителя используйте «;»

Robin.String

Нет

Тема письма

Тема письма. Если оставить поле пустым, то сохранится тема исходного письма.

Robin.String

Нет

Тело

Текст, который нужно добавить в тело письма.

Robin.String

Нет

Вложения

«;».

Robin.FilePath

Нет

Особые условия использования

Отсутствуют.

Пример использования

Задача

Ответить на сообщения в Outlook, изменив при этом тему сообщения.

Решение

Воспользоваться действиями "Завершить процесс", "Запустить процесс", "Выбрать сообщения", "Ответить".

Реализация

Собрать схему робота, состоящую из действий.

...

Заполнить параметры действия "Завершить процесс" (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземпляр уже не откроется).

Image Removed

No

Special conditions of use

In outlook, when sending/replying to an email, you need to specify the mail from which the email will be sent. By default, the mail from which you are authorized is specified.

A user can also send an email on behalf of another mail. To do this, the user must be given delegated access to the other mailbox. Access to the other mail can only be granted to a user who has mail bound through the Exchange Server.

Delegated access transfer - https://support.microsoft.com/en-us/office/send-email-on-behalf-of-someone-else-dbaf0b80-df07-4a4d-90c7-8dbd63d5ddac.

Example of use

Task

Reply to messages in Outlook while changing the subject of the message.

Solution

Use the "Terminate", "Run", "Select message", "Reply" actions.

Implementation

Assemble a robot scheme with the actions.
Image Added
Set the "Terminate" action parameters (if Outlook is already running, the second instance will not be opened).
Image Added
Set the "Run" action parameters.
Image Added
Set the "Select message" action parameters.
Image Added
Set the "Reply" action parameters. Add variable "Not test" (type string), type in the text "Not test message" to it.
Image Added
Specify this variable in the "Message subject" field.
Image Added
Click "Start" in the top panel.