...

Close Version 1 (Python)

...

Action group: ONLYOFFICE

Описание

Действие закрывает контекст для работы с табличным документом через ONLYOFFICE..

Для работы с действием должно быть установлено приложение ONLYOFFICE.

Все  документы, открытые этим роботом, которые не были закрыты действием "закрыть" до окончания работы робота, будут закрыты автоматически.

Вне зависимости, как в ONLYOFFICE настроено открытие новых документов во вкладках или в отдельных экземплярах приложения, при закрытии действие закрывает все экземпляры приложения со всеми вкладками, даже если не все из них были открыты текущим роботом.

Ознакомиться с работой приложения ONLYOFFICE Редактор таблиц можно в Руководстве пользователя https://helpcenter.ONLYOFFICE.com/ru/userguides/docs-se.aspx

Иконка

Image Removed

Настройка параметров и их настройка 

...

Description

The action closes the context for working with a tabular document via ONLYOFFICE.

The ONLYOFFICE application must be installed to work with the action.

All documents opened by this robot that have not been closed by the Close" action before the robot ends will be closed automatically.

Regardless of how ONLYOFFICE is configured to open new documents in tabs or in individual instances of the application, when closed, the action closes all instances of the application with all tabs, even if not all of them were opened by the current robot.

You can familiarize yourself with the operation of the ONLYOFFICE Table Editor application in the User Manual.

Action icon

Image Added

Settings of parameters 

Особые условия

Special conditions of use

1. When running ONLYOFFICE actions, the document must be closedПри запуске действий ONLYOFFICE документ должен быть закрыт.

      2. Расширения файлов, которые может открыть действиеFile extensions that the action can open: .xlsx, .xls, ods.

      3. Для корректного запуска действий при работе с  действиями группы ONLYOFFICE ОС Windows необходимо добавить engПлагин ONLYOFFICEFor correct start of actions when working with actions of ONLYOFFICE group of Windows OS it is necessary to add ONLYOFFICE plugin.

      4. Реализация полного цикла работы с таблицей должна содержать все 4 действия Редактора таблиц - "Открыть файл" -для начала работ с файлом, "Запустить внешний макрос." - для внесения изменений, "Сохранить файл" -для сохранения изменений и "Закрыть файл" по окончании работ с файлом., Realization of the full cycle of work with the table should contain all 4 actions of the Table Editor - "Open" - to start working with the file, "Run external macro". - to make changes, "Save" - to save changes and "Close" at the end of work with the file. 

      5. Следует отметить, что если запустить действие "Открыть"  и просто посмотреть документ, не внося в него никаких изменений, то документ сам автоматически не закроется и останется открытым. Для того, чтобы закрыть документ, необходимо обязательно запустить действие "Закрыть". 

Пример использования 

Задача

Существует табличный документ: "Книга 1.xlsx", открытый в ONLYOFFICE. Необходимо закрыть  данный документ в ONLYOFFICE. .

Решение

1.При запуске действий ONLYOFFICE документ должен быть закрыт.

2. Для того, чтобы проверить работоспособность действия "Закрыть" файл предварительно должен быть открыт в Редакторе таблиц ONLYOFFICE.

3. Для того, чтобы открыть документ, необходимо  установить параметры действия  engОткрыть Редактор таблиц.

4. Для того, чтобы закрыть документ без изменений необходимо установить параметры действия "Закрыть Редактор таблиц" ONLYOFFICE.

5. Запустить робота

6. Действие "Закрыть" отрабатывает одинаково, как при просмотре файла (Открыть-Закрыть), так и при внесении изменений в файл.

Если мы хотим внести изменения в открытый файл, то сначала необходимо запустить действие "Внешний макрос"  ( engЗапустить внешний макрос Редактор таблиц ), либо внести изменения вручную, внести изменения в файл, запустить действие  engСохранить Редактор таблиц и только потом закрыть файл..

Реализация

1.Открыть группу действий "ONLYOFFICE".   

2. Для реализации робота собрать следующую схему робота:

Image Removed

3. Переместить на рабочую область студии действие "Открыть" редактор таблиц, предварительно разместив  файл для загрузки в одной из папок на компьютере.

4. Заполнить параметры действия "Открыть редактор таблиц",  указав путь к файлу.

Image Removed

5. Переместить на рабочую область студии действие "Закрыть Редактор таблиц" и настроить его параметры.

Image Removed

6. Нажать кнопку "Старт".

Результат

Робот отработал успешно.

Image Removed

Действие открыло и закрыло файл с таблицей.

It should be noted that if you run the "Open" action and just view the document without making any changes to it, the document itself will not automatically close and will remain open. In order to close a document, you must run the "Close" action. 

Example of use 

Task

There is a tabular document: "Book 1.xlsx" opened in ONLYOFFICE. It is necessary to close this document in ONLYOFFICE.

Solution

1. When running ONLYOFFICE actions, the document must be closed.

2. In order to check the functionality of the "Close" action, the file must first be opened in the ONLYOFFICE Table Editor.

3. In order to open a document, you must set the Open (ONLYOFFICE) action parameters.

4. In order to close the document without changes it is necessary to set the "Close" action parameters ONLYOFFICE.

5. Start the robot

6. The "Close" action works the same way both when viewing a file (Open-Close) and when making changes to the file.

If you want to make changes to an open file, you must first run the "External macro" action (Run external macro (ONLYOFFICE)) or make changes manually, make changes to the file, run the Save (ONLYOFFICE) action and only then close the file.

Implementation

1. Open the ONLYOFFICE action group.   

2. Assemble a robot scheme consisting of actions:

Image Added

3. Move the "Open" action to the Studio workspace, having previously placed the file to load in one of the folders on your computer.

4. Set the parameters of the "Open" action by specifying the path to the file.

Image Added

5. Move the "Close" action to the Studio workspace and set its parameters.

Image Added

6. Launch the robot using the "Start" button in the top panel.

Result

The program robot completed successfully.

Image Added

The action opened and closed the table file.