Eng_Ответить

Ответить Версия 7 (Net)

Группа действий: Outlook

Описание

Действие позволяет ответить на сообщение одному или нескольким получателям. 

Иконка

Параметры

Входные параметры  

Идентификаторы сообщений       Коллекция с идентификаторами писем, на которые надо ответить (в поле указывается результат действия "Выбрать сообщения"). 

Способ ответа                                Способ ответа на письма ( ответить отправителю / ответить всем / переслать).  

Кому                                                Список адресов получателей. В качестве разделителя используйте «;»

От кого                                            Адрес почты, с которой будет отправлено письмо. Если указана почта, не входящая в список делегированных, то успешность отправки письма будет зависеть от настроек сервера. Если пользователь укажет почту в параметре "От кого", доступа к которой у него нет или несуществующую, то письмо не отправится.

В outlook при отправке/ответе на письмо нужно указать почту, с которой будет производится отправка письма. По умолчанию указана почта, через которую пройдена авторизация. Также пользователь может отправить письмо от имени другой почты. Для этого пользователю должны дать делегированный доступ к другой почте. Доступ к другой почте может дать только пользователь, у которого почта привязана через Exchange Server.

Передача делегированного доступа - https://support.microsoft.com/en-us/office/send-email-on-behalf-of-someone-else-dbaf0b80-df07-4a4d-90c7-8dbd63d5ddac

Копия                                               Список адресов получателей копии письма. В качестве разделителя используйте «;»

Скрытая копия                                 Список адресов получателей скрытой копии письма. В качестве разделителя используйте «;»

Тема письма                                    Тема письма. Если оставить поле пустым, то сохранится тема исходного письма.

Тело                                                  Текст, который нужно добавить в тело письма.

Вложения                                         Путь к файлу, который необходимо прикрепить к письму. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;».

Настройки

Особые условия использования

Отсутствуют.

Пример  использования 

Задача

Ответить на сообщения в Outlook, изменив при этом тему сообщения. 

Решение

Воспользоваться действиями "Завершить процесс", "Запустить процесс", "Выбрать сообщения", "Ответить". 

Реализация

1. Собрать схему робота, состоящую из действий.

   
   
   

2. Заполнить параметры действия "Завершить процесс" (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземпляр уже не откроется).

   

   
   

3. Заполнить параметры действия "Запустить процесс".

   

   
   

4. Заполнить параметры действия "Выбрать сообщения". 

   

   
   

5. Заполнить параметры действия "Ответить". Добавить переменную, "Одобрено" (тип строка), записать в нее текст "Заявление на отпуск одобрено"

   . Данную переменную необходимо будет указать поле "Тема письма". 
   

   
   

6. Нажать на кнопку "Старт" в верхней панели. 
   

Результат

Программный робот отработал успешно. 

Отправлены ответы на выбранные сообщения. Тема сообщений изменена.