Группа действий: Outlook

Действие сохраняет в указанную папку вложения из писем, соответствующих идентификатору присвоенному при отборе (отбор писем из Outlook производится с помощью действия "Выбрать сообщения" данной группы). 

Иконка

Параметры

Входные параметры: 

1. Идентификаторы сообщений - Коллекция с идентификаторами писем. Если в коллекции больше одного элемента, действие будет применено ко всем.
   
2. Папка - Путь до папки на компьютере, в которой будут сохраняться вложения. В данной папке будет создаваться отдельная папка для каждого письма с названием из его темы и даты. Если были письма без вложений, для них будет создана папка, которая останется пустой, чтобы соблюсти размерность коллекции при необходимости.
   
3. Сохранить изображения - Если значение «true», то изображения из тела письма будут сохранены, иначе – сохранены не будут.
   
   

Выходные параметры:

Результат - Коллекция путей до созданных папок

Настройки

Пример использования 

Задача: 

Сохранить вложения из писем Outlook  в требуемую папку. 

Решение:  

Воспользоваться действиями "Завершить процесс", "Запустить процесс", "Выбрать сообщения", "Сохранить вложения"

Реализация:

1. Собрать схему робота, состоящего из действий:
   
   
   

2. Заполнить параметры действия "Завершить процесс" (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземпляр уже не откроется).
   
   
   

3. Заполнить параметры действия "Запустить процесс".
   

4. Заполнить параметры действия "Выбрать сообщения".

• • В параметре «Папка» выбираем папку, в которой будет содержаться письмо в почтовом ящике.

  • Параметр «Непрочитанные» - ставим значение true. Это нужно для того, чтобы выбор писем был только среди непрочитанных писем

  • В параметре «Тема» - указываем тему письма «Заявления на отпуск»

  • «Начиная с даты» - указываем дату получения письма. Письма будут выбраны те, которые пришли не раньше указанной даты

  • «Есть вложения» - ставим значение true. Это нужно для того, чтобы выбор писем был только среди писем, имеющих вложения

  • «Пометить как прочитанное» - ставим значение true. Это нужно для того, чтобы письма в почтовом ящике отметились как прочитанные и при следующем запуске робота не подверглись повторной обработке

    

       5. Заполнить параметр действия "Сохранить вложения"

• • «Идентификаторы сообщений» - выбираем «Выбрать сообщения 1.Идентификаторы выбранных сообщений». Так мы передаем идентификаторы выбранных писем

  • «Папка» - здесь мы указываем полный путь до папки, в которой будут сохраняться вложения из выбранных писем

Результат:

Робот отработал успешно.

В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.