Сравнение версий

Старая версия 2

changes.mady.by.user MMishalkina@rpa-robin.ru

Сохранено

по сравнению с

Новая версия 3

changes.mady.by.user Рукобратская Анна

Сохранено

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Выбрать сообщения Версия 9 (Net)

Группа действий: Outlook

...

Описание

Действие выбирает из почтового ящика письма, которые соответствуют указанным фильтрам, и сохраняет их ID в переменную. 

Иконка действия


Параметры


Входные параметры  


  • Хранилище писем - Хранилище, из которого нужно отобрать письма.
  • Папка - Папка, из которой нужно выбрать письма
  • Непрочитанные - Выбрать только непрочитанные письма.
  • Отправитель - Почтовый адрес отправителя письма.
  • Получатели - Почтовый адрес дополнительного получателя письма.
  • Копия - Почтовый адрес получателя копии письма.
  • Тема - Текст, который должна содержать тема письма.
  • Тело - Текст, который должно содержать тело письма.
  • Начиная с даты         - Дата получения письма, начиная с которой нужно отобрать письма.
  • Заканчивая датой - Дата получения письма, до которой включительно нужно отобрать письма.
  • Есть вложения - Будут выбраны только письма с вложениями.
  • Количество - Количество писем, которое необходимо вычитать из почтового ящика по указанным фильтрам.
  • Название вложения - Текст, который должно содержать название вложения.
  • Пометить как прочитанное - Отметить выбранные письма как прочитанные.


Выходные параметры


  • Идентификаторы выбранных сообщений - Коллекция, в которую сохраняются идентификаторы отобранных по выбранным фильтрам писем

Настройки

Свойство
Property
Описание
Description
Тип
Type
Пример заполнения
Filling example
Обязательность
Mandatory 
заполнения поля
field

Параметры

Хранилище писем

Parameters
Messages data storeOptional parameter. Repository from which to select emails. The repository name is often (but not always) the same as the user account
Необязательный параметр. Хранилище, из которого нужно отобрать письма. Название хранилища часто (но не всегда) совпадает с учетной записью пользователя
.Robin.String
Нет

No
Папка
Folder
Необязательный параметр. Папка, из которой нужно выбрать письма. Чтобы указать более одного элемента, используйте
Optional parameter. The folder from which to select emails. To specify more than one item, use «;».Robin.String
Нет

No

Непрочитанные

Необязательный параметр. Выбрать только непрочитанные письма
Unread onlyOptional parameter. Select only unread emails.Robin.Booleantrue
Нет
No
Отправитель
Sender
Необязательный параметр. Почтовый адрес отправителя письма. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;». Поддерживается шаблон поиска с использованием подстановочных знаков
Optional parameter. The mailing address of the sender of the email. To specify more than one item, use «;». The search pattern using wildcards * ; ? ; [ ]; ! ; - ;
#». Подстановочный знак должен быть заключен в { } для разделения знака от обычного текста. Например: Документ
# is supported. The wildcard must be enclosed in { } to separate the character from the plain text. For example: Document {[123]}.
Текст указывать с учетом регистра
The text should be case-sensitive.Robin.String
Нет

No
Получатели
Recipients
Необязательный параметр. Почтовый адрес дополнительного получателя письма. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;». Поддерживается шаблон поиска с использованием подстановочных знаков
Optional parameter. The postal address of the additional recipient of the email. To specify more than one item, use «;». The search pattern using wildcards * ; ? ; [ ]; ! ; - ;
#». Подстановочный знак должен быть заключен в { } для разделения знака от обычного текста. Например: Документ
# is supported. The wildcard must be enclosed in { } to separate the character from the plain text. For example: Document {[123]}.
Текст указывать с учетом регистра
The text should be case-sensitive.Robin.String
Нет

No
Копия
CC
Необязательный параметр. Почтовый адрес получателя копии письма. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;». Поддерживается шаблон поиска с использованием подстановочных знаков
Optional parameter. The mailing address of the recipient of the copy of the email. To specify more than one item, use «;». The search pattern using wildcards * ; ? ; [ ]; ! ; - ;
#». Подстановочный знак должен быть заключен в { } для разделения знака от обычного текста. Например: Документ
# is supported. The wildcard must be enclosed in { } to separate the character from the plain text. For example: Document {[123]}.
Текст указывать с учетом регистра
The text should be case-sensitive.Robin.String
Нет

No
Тема
Subject
Необязательный параметр. Текст, который должна содержать тема письма. Поддерживается шаблон поиска с использованием подстановочных знаков
Optional parameter. The text that the subject line should contain. The search pattern using wildcards * ; ? ; [ ]; ! ; - ;
#». Подстановочный знак должен быть заключен в { } для разделения знака от обычного текста. Например: Документ
# is supported. The wildcard must be enclosed in { } to separate the character from the plain text. For example: Document {[123]}.
Текст указывать с учетом регистра
The text should be case-sensitive.Robin.String
Нет

No
Тело
Body
Необязательный параметр. Текст, который должно содержать тело письма. Поддерживается шаблон поиска с использованием подстановочных знаков
Optional parameter. The text that should contain the body of the email. The search pattern using wildcards * ; ? ; [ ]; ! ; - ;
#». Подстановочный знак должен быть заключен в { } для разделения знака от обычного текста. Например: Документ
# is supported. The wildcard must be enclosed in { } to separate the character from the plain text. For example: Document {[123]}.
Текст указывать с учетом регистра
The text should be case-sensitive.Robin.String

Нет


No
From dateOptional parameter. Date of receipt of the email, starting from which it was necessary to select emails

Начиная с даты

Необязательный параметр. Дата получения письма, начиная с которой нужно отобрать письма
.Robin.DateTime
Нет

No

Заканчивая датой

To dateOptional parameter. Date of receipt of the email, up to which inclusively you need to select emails
Необязательный параметр. Дата получения письма, до которой включительно нужно отобрать письма
.Robin.DateTime
Нет

No

Есть вложения

Attachment existOptional parameter. Only emails with attachments will be selected
Необязательный параметр. Будут выбраны только письма с вложениями
.Robin.Booleantrue
Нет
No
Количество
Count
Необязательный параметр. Количество писем, которое необходимо вычитать из почтового ящика по указанным фильтрам. По умолчанию
Optional parameter. The number of emails to be subtracted from the mailbox according to the specified filters. The default is 10.Robin.Numeric
Нет

No

Название вложения

Необязательный параметр. Текст, который должно содержать название вложения. Поддерживается шаблон поиска с использованием подстановочных знаков
Attachment nameOptional parameter. The text that should contain the name of the attachment. The search pattern using wildcards * ; ? ; [ ]; ! ; - ;
#». Подстановочный знак должен быть заключен в { } для разделения знака от обычного текста. Например: Документ
# is supported. The wildcard must be enclosed in { } to separate the character from the plain text. For example: Document {[123]}.
Текст указывать с учетом регистра
The text should be case-sensitive.Robin.String

Нет


No
Mark as readOptional parameter. Mark selected emails as read

Пометить как прочитанное

Необязательный параметр. Отметить выбранные письма как прочитанные
.Robin.Booleantrue
Нет
No
Результаты

Идентификаторы выбранных сообщений

Results
Selected messages IDsThe collection into which the identifiers of the emails selected by the selected filters are saved
Коллекция, в которую сохраняются идентификаторы отобранных по выбранным фильтрам писем
Robin.Collection

Особые условия использования

В параметрах:

• Отправитель

...

  • Если указано: Документ {123}, то считается просто текстом, т.к. внутри {} нет спец. символов.
  • При поиске двух значений и более, они должны быть указаны через точку с запятой Документ {[123]};{[864]}

Пример использования 

Задача

Необходимо выбрать сообщения с темой "Заявления на отпуск" и сохранить вложения из писем Outlook  в требуемую папку. 

Решение

Воспользоваться действиями "Завершить процесс", "Запустить процесс", "Выбрать сообщения", "Сохранить вложения"

Реализация

  1. Собрать схему робота, состоящего из действий:


  2. Заполнить параметры действия "Завершить процесс" (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземпляр уже не откроется).


  3. Заполнить параметры действия "Запустить процесс".


  4. Заполнить параметры действия "Выбрать сообщения".
    1. В параметре «Папка» выбираем папку, в которой будет содержаться письмо в почтовом ящике.
    2. Параметр «Непрочитанные» - ставим значение true. Это нужно для того, чтобы выбор писем был только среди непрочитанных писем
    3. В параметре «Тема» - указываем тему письма «Заявления на отпуск»
    4. «Начиная с даты» - указываем дату получения письма. Письма будут выбраны те, которые пришли не раньше указанной даты
    5. «Есть вложения» - ставим значение true. Это нужно для того, чтобы выбор писем был только среди писем, имеющих вложения
    6. «Пометить как прочитанное» - ставим значение true. Это нужно для того, чтобы письма в почтовом ящике отметились как прочитанные и при следующем запуске робота не подверглись повторной обработке


  5. Заполнить параметр действия "Сохранить вложения".
    1. «Идентификаторы сообщений» - выбираем «Выбрать сообщения 1.Идентификаторы выбранных сообщений». Так мы передаем идентификаторы выбранных писем.
    2. «Папка» - здесь мы указываем полный путь до папки, в которой будут сохраняться вложения из выбранных писем


  6. Нажать на кнопку "Старт" в верхней панели. 

...