Выбрать сообщения Версия 9 (Net)

Группа действий: Outlook

Описание

Действие выбирает из почтового ящика письма, которые соответствуют указанным фильтрам, и сохраняет их ID в переменную. 

Иконка действия

Параметры

Входные параметры  

• Хранилище писем - Хранилище, из которого нужно отобрать письма.
• Папка - Папка, из которой нужно выбрать письма
• Непрочитанные - Выбрать только непрочитанные письма.
• Отправитель - Почтовый адрес отправителя письма.
• Получатели - Почтовый адрес дополнительного получателя письма.
• Копия - Почтовый адрес получателя копии письма.
• Тема - Текст, который должна содержать тема письма.
• Тело - Текст, который должно содержать тело письма.
• Начиная с даты         - Дата получения письма, начиная с которой нужно отобрать письма.
• Заканчивая датой - Дата получения письма, до которой включительно нужно отобрать письма.
• Есть вложения - Будут выбраны только письма с вложениями.
• Количество - Количество писем, которое необходимо вычитать из почтового ящика по указанным фильтрам.
• Название вложения - Текст, который должно содержать название вложения.
• Пометить как прочитанное - Отметить выбранные письма как прочитанные.

Выходные параметры

• Идентификаторы выбранных сообщений - Коллекция, в которую сохраняются идентификаторы отобранных по выбранным фильтрам писем

Настройки

Особые условия использования

В параметрах:

• Отправитель

• Получатели
• Копия
• Тема
• Тело
• Название вложения

поддерживается шаблон поиска с использованием подстановочных знаков * ; ? ; [ ]; !; - ; #». Подстановочный знак должен быть заключен в { } для разделения знака от обычного текста. Например: Документ

{[123]}. Текст указывать с учетом регистра.

Итого:

• Если указано: Документ [123],то воспринимаем просто как текст; если нет писем с таким текстом, значит действие завершится, т.е. не будет пытаться воспринять эти [] как специальные символы и искать по шаблону.
• А если указано: Документ {[123]}, то сначала ищем как текст, если не находим, то как шаблон, в котором то, что в квадратных скобках - это один из возможных символом после слова Документ;

• {} вообще не считаются как текст в этом случае.

• Если указано: Документ {123}, то считается просто текстом, т.к. внутри {} нет спец. символов.
• При поиске двух значений и более, они должны быть указаны через точку с запятой Документ {[123]};{[864]}

Пример использования 

Задача

Необходимо выбрать сообщения с темой "Заявления на отпуск" и сохранить вложения из писем Outlook  в требуемую папку. 

Решение

Воспользоваться действиями "Завершить процесс", "Запустить процесс", "Выбрать сообщения", "Сохранить вложения"

Реализация

1. Собрать схему робота, состоящего из действий:
   
   
   
2. Заполнить параметры действия "Завершить процесс" (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземпляр уже не откроется).
   
   
   
3. Заполнить параметры действия "Запустить процесс".
   
   
   
4. Заполнить параметры действия "Выбрать сообщения".
   1. В параметре «Папка» выбираем папку, в которой будет содержаться письмо в почтовом ящике.
   2. Параметр «Непрочитанные» - ставим значение true. Это нужно для того, чтобы выбор писем был только среди непрочитанных писем
   3. В параметре «Тема» - указываем тему письма «Заявления на отпуск»
      
   4. «Начиная с даты» - указываем дату получения письма. Письма будут выбраны те, которые пришли не раньше указанной даты
      
   5. «Есть вложения» - ставим значение true. Это нужно для того, чтобы выбор писем был только среди писем, имеющих вложения
      
   6. «Пометить как прочитанное» - ставим значение true. Это нужно для того, чтобы письма в почтовом ящике отметились как прочитанные и при следующем запуске робота не подверглись повторной обработке
      
      
      
5. Заполнить параметр действия "Сохранить вложения".
   
   1. «Идентификаторы сообщений» - выбираем «Выбрать сообщения 1.Идентификаторы выбранных сообщений». Так мы передаем идентификаторы выбранных писем.
      
   2. «Папка» - здесь мы указываем полный путь до папки, в которой будут сохраняться вложения из выбранных писем
      
      
      
6. Нажать на кнопку "Старт" в верхней панели. 

Результат

Указанные сообщения отобраны. В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.