...

Select message Version 9 (Net)

Группа действийAction group: Outlook

Описание

Действие выбирает из почтового ящика письма, которые соответствуют указанным фильтрам, и сохраняет их ID в переменную. 

Иконка действия

Image Removed

Параметры

Входные параметры  

• Хранилище писем - Хранилище, из которого нужно отобрать письма.
• Папка - Папка, из которой нужно выбрать письма
• Непрочитанные - Выбрать только непрочитанные письма.
• Отправитель - Почтовый адрес отправителя письма.
• Получатели - Почтовый адрес дополнительного получателя письма.
• Копия - Почтовый адрес получателя копии письма.
• Тема - Текст, который должна содержать тема письма.
• Тело - Текст, который должно содержать тело письма.
• Начиная с даты         - Дата получения письма, начиная с которой нужно отобрать письма.
• Заканчивая датой - Дата получения письма, до которой включительно нужно отобрать письма.
• Есть вложения - Будут выбраны только письма с вложениями.
• Количество - Количество писем, которое необходимо вычитать из почтового ящика по указанным фильтрам.
• Название вложения - Текст, который должно содержать название вложения.
• Пометить как прочитанное - Отметить выбранные письма как прочитанные.

Выходные параметры

• Идентификаторы выбранных сообщений - Коллекция, в которую сохраняются идентификаторы отобранных по выбранным фильтрам писем

Настройки

...

Description

The action selects emails from the mailbox that match the specified filters and saves their IDs to a variable. 

Action icon

Image Added

Settings of parameters

Особые условия использования

В параметрах:

• Отправитель

• Получатели
• Копия
• Тема
• Тело
• Название вложения

Special conditions of use

In parameters:

• Sender
• Recipients
• CC
• Subject
• Body
• Attachment name

The search pattern using wildcards поддерживается шаблон поиска с использованием подстановочных знаков * ; ? ; [ ]; ! ; - ; #». Подстановочный знак должен быть заключен в { } для разделения знака от обычного текста. Например: Документ# is supported. The wildcard must be enclosed in { } to separate the character from the plain text.

For example: Document {[123]}. Текст указывать с учетом регистра.

Итого:

The text should be case-sensitive. 

Summary:

• If specified: Document Если указано: Документ  [123], то воспринимаем просто как текст; если нет писем с таким текстом, значит действие завершится, т.е. не будет пытаться воспринять эти [] как специальные символы и искать по шаблону.then perceive it simply as text; if there are no emails with such text, then the action will end, i.e. it will not try to perceive these [] as special characters and search according to the template.
• If specified: Document А если указано: Документ {[123]}, то сначала ищем как текст, если не находим, то как шаблон, в котором то, что в квадратных скобках - это один из возможных символом после слова Документ;

• {} вообще не считаются как текст в этом случае.

• then first search as text, if nothing is found, then search as a template, in which what is in square brackets is one of the possible characters after the word Document;

• {} does not count as text at all in this case.

• If specified: Document {123}, it is considered as just text, because there are no special characters inside {}.
• When searching for two values or more, they must be specified with semicolons Document
• Если указано: Документ {123}, то считается просто текстом, т.к. внутри {} нет спец. символов.
• При поиске двух значений и более, они должны быть указаны через точку с запятой Документ {[123]};{[864]}

Пример использования 

Задача

Необходимо выбрать сообщения с темой "Заявления на отпуск" и сохранить вложения из писем Outlook  в требуемую папку. 

Решение

Воспользоваться действиями "Завершить процесс", "Запустить процесс", "Выбрать сообщения", "Сохранить вложения"

Реализация

...

Example of use

Task

Select messages with the subject "Application for leave" and save attachments from Outlook emails to the required directory. 

Solution

Use "Terminate", "Run", "Select message", "Save attachments" actions.

Implementation

1. Assemble a robot scheme containing following actions:
   Image Added
   
   
2. Set the "Terminate" action parameters (if Outlook is already running, the second instance will no longer open)     Image Added
   
   
3. Set the "Run" action parameters.                                                                                                                          Image Added
   
   
4. Fill in the "Select messages" action parameters.
   Image Added
5. Fill in the "Save Attachments" action parameter.
   Image Added
   
   
6. Click "Start" in the top panel.

Result

The called letters are selected. The attachments from the selected letters are saved in the called folder

...

Результат

Указанные сообщения отобраны. В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.

Image Modified