История страницы

Functional blocks of the workflow

...

scheme:

Блок "СтартStart" blockБлок
"ФинишFinish" block
Блок "РоботRobot" blockБлок
"Экранная формаScreen Form" block
Логический шлюз "ИAnd" boolean gatewayЛогический шлюз
"ИлиOr" boolean gateway
Блок "ПроцессWorkflow" blockБлок
"ЗаметкаNote" block

...

"

...

Start" block

Блок The "Старт" является точкой старта процесса.

Основное его назначение - задание параметров процессов, которые могут использоваться в любом последующем блоке на схеме процесса.

Панель со свойствами параметров процесса открывается справа от рабочей области Конструктора Процессов и имеет следующий вид:

Image Removed

Панель свойств параметра процесса

У каждого параметра процесса своя панель, на которой размещены:

Start" block is the starting point of the workflow.

Its main purpose is to set the workflow parameters that can be used in any subsequent block in the workflow scheme.

The panel with the properties of the workflow parameters opens to the right of the workspace of the Workflow Designer and looks as follows:

Image Added

Workflow parameter properties panel

Each workflow parameter has its own panel, which contains:

On the top left is the sequence number of the parameter
On the top right the buttons with icons
слева вверху порядковый номер параметра
справа вверху кнопки с иконками:
- "-" - свернуть панель параметра minimize the parameter panel
- "+" - развернуть панель параметра
- "КорзинаTrash" - удалить параметр процесса
по центру - свойства параметра процесса:
1. название параметра (произвольное, можно использовать буквы русского алфавита);
2. тип параметра:
  - строка
  - логическая
  - число
  - дата и время
  - таблица
  - массив
3. значение параметра (необходимо задать).

Пример задания параметра:

Image Removed

Типы параметров процесса

Строка

Значение параметра этого типа можно задавать с использованием букв любого алфавита, цифр и символов.

Логическая

Этот параметр может принимать только два значение - True или False (в любом регистре).

Число

Число может быть положительным, отрицательным, с плавающей или фиксированной точкой.

Таблица

- delete workflow parameter
In the center - properties of the workflow parameter:
1. Parameter name (arbitrary);
2. Parameter type:
  - string
  - boolean
  - numeric
  - date and time
  - table
  - array
3. Parameter value (to be set).

Example of setting a parameter:

Image Added

Types of workflow parameters

String

You can specify the value of a parameter of this type using letters of any alphabet, numbers and symbols.

Boolean

This parameter can take only two values, True or False (in any case).

Number

A number can be positive, negative, floating point or fixed point.

Table

A table is specified as a JSON object. For example, the value of a parameter with a 3x3 table type with string values will look likeТаблица задается в виде JSON-объекта. Например, значение параметра с типом таблицы 3х3 со строковыми значениями будет иметь вид:

[
    [ "element 1.1", "element 1.2", "element 1.3",],
    [ "element 2.1", "element 2.2", "element 2.3",],
    [ "element 3.1", "element 3.2", "element 3.3"]
]

Все значения в таблице должны быть одного типа: все блоки должны быть либо строки, либо логические или числа.

Добавление параметра процесса

С помощью кнопки "Добавить параметр +" к блоку "Старт" можно добавлять несколько параметров процесса. Каждый новый параметр будет пронумерован по порядку:

Image Removed

Удаление параметра процесса

Параметр процесса можно удалить из списка параметров с помощью иконки "Корзина", расположенной в правом верхнем углу на панели свойств конкретного параметра, который необходимо удалить.

Блок "Финиш"

Блок "Финиш" предназначен для настройки параметров результата процесса. В качестве параметров результата могут выступать любые входные и/или входные параметры процесса/задачи/ЭФ/подпроцесса.

Выбор параметров результата процесса остается за дизайнером процесса: - дизайнер последовательно добавляет в блок "Финиш" параметры результата, задает им названия и привязывает их к параметрам процесса/задачи/ЭФ/подпроцесса.

Для процесса, схема которого изображена ниже на рисунке, в качестве конечного результата процесса выбран выходной параметр робота "Сложение 2х чисел", которые складывает 2 числа: степень первого параметра процесса и площадь круга с радиусом, равным второму параметру процесса.

Image Removed

Блок "Робот"

Блок "Робот" выполняет роботизированную задачу. У блока 3 общих свойства:

Имя робота (заполняется автоматически после выбора робота).
Описание робота (заполняется автоматически после выбора робота).
Цвет блока (заполняется дизайнером процесса).
Специальный запуск:
- Машина (заполняется дизайнером процесса после выбора робота)
- Учетная запись (заполняется дизайнером процесса после выбора робота)
Входные параметры (заполняются дизайнером процесса после выбора робота).

Выбор робота

Чтобы выбрать робота в качестве исполнителя задачи нужно нажать на кнопку "Выбрать робота".

Image Removed

При нажатии на кнопку "Выбрать робота" появляется список готовых роботов, в котором необходимо выбрать тот, который будет выполнять задачу. Выбор робота осуществляется с помощью ЛКМ. В качестве примера выбран робот "Возведение числа в степень", который, как ясно из названия, возводит число в степень:

Image Removed

Общие свойства

После выбора робота на панели свойств блока "Робот" появятся:

Имя робота.
Описание робота.

Остальные свойства должен заполнить дизайнер процесса.

Специальный запуск

При специальном запуске дизайнеру предоставляется возможность выбрать:

Машину, на которую будет загружен робот.
Учетную запись, под которой он будет выполняться.

Входные параметры

Поля для входных параметров робота появляются автоматически на основе внутренней спецификации робота. Дизайнер должен только привязать их либо к параметрам процесса, либо к параметрам предыдущих задач.

В нашем примере привяжем входные параметры робота к параметрам процесса: "x1" и ""n1"", которые задаются в блоке "Старт":

Image Removed

Привязать входные параметры робота к входным параметра процесса или задачи очень просто. Для этого в поле для каждого входного параметра робота нужно ЛКМ выбрать из выпадающего списка нужный параметр процесса или задачи. В нашем случае нужно выбрать входные параметры процесса "x1" и "n1":

Image Removed

На этом работа с блоком "Робот" завершена.

Блок "Экранная форма"

Блок "Экранная форма" выполняет пользовательскую задачу.

У блока имеются свойства:

Имя задачи (заполняется автоматически после выбора ЭФ).
Описание ЭФ (заполняется автоматически после выбора ЭФ).
Цвет блока (заполняется дизайнером процесса).
Исполнитель - выбирается дизайнером из списка, по умолчанию исполнителем является "Инициатор".

Выбор ЭФ

Чтобы выбрать ЭФ для выполнения пользовательской задачи нужно нажать на кнопку "Выбрать экранную форму".

Image Removed

При нажатии на кнопку "Выбрать экранную форму" открывается модальное окно со списком опубликованных экранных форм, из которого необходимо выбрать ту, которая будет использована для выполнения пользовательской задачи:

Image Removed

В модальном окне располагаются следующие артефакты:

в левом верхнем углу - заголовок модального окна;

справа от заголовка - число экранных форм в списке;

в правом верхнем углу - строка поиска ЭФ по ее названию;

All values in the table must be of the same type: all blocks must be either strings, or boolean or numbers.

Adding a workflow parameter

Using the "Add Parameter +" button, multiple workflow parameters can be added to the Start block. Each new parameter will be numbered in order:

Image Added

Deleting a workflow parameter

A workflow parameter can be deleted from the parameter list using the "Trash" icon located in the upper right corner on the property bar of the specific parameter to be deleted.

"Finish" block

The "Finish" block is intended for setting the parameters of the workflow result. Any input and/or input parameters of a workflow/task/SF/subprocess can be used as result parameters.

It is up to the Workflow designer to select the result parameters of the workflow: the designer successively adds the result parameters to the "Finish" block, names them and links them to the workflow/task/SF/subprocess parameters.

For the workflow, the scheme of which is shown in the figure below, the robot output parameter " Adding 2 numbers" is chosen as the final result of the workflow, which adds 2 numbers: the degree of the first workflow parameter and the area of a circle with radius equal to the second workflow parameter.

Image Added

"Robot" block

The "Robot" block performs a robotic task. The block has 3 common properties:

Robot name (filled in automatically after selecting the robot).
Robot description (filled in automatically after selecting the robot).
Block color (filled in by the workflow designer).
Special launch:
- Host (filled in by the workflow designer after the robot is selected)
- Account (filled in by the workflow designer after robot is selected)
Input parameters (filled in by the workflow designer after robot is selected).

Selecting a robot

To select a robot as the executor of a task, you must click on the "Select robot" button.

Image Added

When you click on the "Select robot" button, a list of ready-made robots appears, in which you must select the one that will perform the task. The robot is selected using the left mouse button. As an example, we have selected the robot "Exponentiation", which, as the name implies, increases a number to a degree:

Image Added

General properties

After selecting a robot, the Robot block's properties panel will display:

Robot name.
Robot description.

The rest of the properties must be filled in by the workflow designer.

Special launch

In a special launch, the designer is given the opportunity to select:

The host on which the robot will be loaded.
The account under which it will be executed.

Input parameters

Fields for robot input parameters appear automatically based on the robot's internal specification. The designer only has to bind them either to workflow parameters or to parameters of previous tasks.

In our example, we will bind the robot input parameters to the workflow parameters "x1" and ""n1"", which are set in the "Start" block:

Image Added

It is very easy to bind the robot input parameters to the input parameters of a workflow or task. To do this, in the field for each robot input parameter you need to select the desired workflow or task parameter from the dropdown list by clicking LMB. In our case we need to select the workflow input parameters "x1" and "n1":

Image Added

This completes the work with the "Robot" block.

"Screen form" block

The "Screen form" block performs a user task.

The block has properties:

Task name (filled in automatically after selecting an SF).
Description (filled in automatically after selecting an SF).
Block color (filled in by the workflow designer).
Responsible - selected by the designer from the list, by default the executor is "Initiator".

SF selection

To select an SF for a user task you should click on the "Select a screen form" button.

Image Added

When you click on the "Select a screen form" button, a modal window opens with a list of published screen forms, from which you should select the one that will be used to perform the user task:

Image Added

The modal window contains the following artifacts:

in the upper left corner - the title of the modal window;

to the right of the title - number of screen forms in the list;

in the upper right corner - search line of the SF by its name;

in the center по центру - список экранных форм с полями list of screen forms with fields:

- - - - Экранная форма - название ЭФ
        Версия - версия ЭФ
        Автор - дизайнер процесса, который создал ЭФ
        Дата публикации - дата и время публикации ЭФ

под списком экранных форм - строка навигации по страницам списка ЭФ с выбором числа экранных форм, размещаемых на странице;

- - - - Screen form - name of SF
        Version - SF version
        Author - workflow designer who created the SF
        Publication date - date and time of SF publication

under the list of screen forms - navigation line through the pages of the SF list with a choice of the number of screen forms to be placed on the page;

bottom right справа внизу - кнопки buttons:

- - - - "Выбрать" - при нажатии на эту кнопку происходит выбор ЭФ для пользовательской задачи
        "Отменить" - при нажатии на эту кнопку модальное окно закрывается

с внешней стороны правого верхнего угла - иконка "Крестик", при нажатии на который модальное окно закрывается

Предположим, что мы хотим выбрать из списка ЭФ с названием "ЭФ №1". Выполняемые действия:

в поисковой строке вводим символ "№", при этом список экранных форм автоматически сокращается до тех, которые в своем названии имеют символ "№" - из 5 экранных форм, в списке только одна ЭФ с таким названиемImage Removed

- ЛКМ выбираем эту ЭФ и нажимаем на кнопку "Выбрать"
- модальное окно автоматически закрывается
- а к пользовательской задаче прикреплена "ЭФ №1"
- свойства "Имя задачи" и "Описание" заполняются автоматически с использованием свойств выбранной ЭФ:

Image Removed

Остальные свойства ЭФ:

Исполнитель
Цвет блока
Приоритет
Крайний срок исполнения
Входные параметры

заполняются дизайнером процесса.

Image Removed

Выбор исполнителя

Исполнитель - это физическое лицо, сотрудник компании и в то же время пользователь с ролью "Исполнитель задач", который будет работать с ЭФ.

По умолчанию исполнителем задач является "Инициатор".

Инициатор - это пользователь, который может инициировать запуск процесса, при этом он по умолчанию становится исполнителем этого процесса, то есть назначает задачу на самого себя.

Если дизайнер процесса хочет назначить на пользовательскую задачу одного конкретного сотрудника, то он должен выбрать его из списка пользователей.

Если дизайнер процесса хочет назначить на пользовательскую задачу нескольких сотрудников из конкретной группы, то он должен выбрать эту группу пользователей в качестве исполнителей. В этом случае каждому пользователю с ролью "Исполнитель задач" из этой группы будет предоставлено право взять эту задачу на себя и кто первым ее возьмет, тот и будет ее исполнителем.

За каждым процессом закреплена группа пользователей с разными ролями, которые работают с этим процессом. Исполнитель задач обязан входить в эту группу, если в процессе есть пользовательские задачи. Так вот, при нажатии ЛКМ на выпадающий список "Исполнитель" должны появиться:

список всех пользователей с ролью "Исполнитель задач"
список групп пользователей, в которой есть пользователи с ролью "Исполнитель задач"

Поиск пользователя или группы пользователей также осуществляется по первым введённым символам.

Image Removed

Цвет блока

Цвет блока - общее необязательное свойство любого блока. Заполняется также как и для всех других блоков.

Приоритет

Дизайнер процессов может задать приоритет задачи, которым должен руководствоваться ее исполнитель при выборе очередной задачи, если у него в работе одновременно находятся несколько пользовательских задач.

При этом он должен выбирать в первую очередь ту, которая имеет более высокий приоритет. Если у исполнителя несколько задач с одинаково высоким приоритетом, то он должен выбирать ту задачу, которую требуется выполнить в более ранние сроки.

У задачи могут быть следующие приоритеты:

Высокий.
Средний.
Низкий.

Image Removed

Крайний срок исполнения

Крайний срок исполнения задается в днях, часах и минутах и отсчитывается от момента появления у задачи конкретного исполнителя. Если крайний срок исполнения задачи истекает, то исполнителю, владельцу и администратору процесса приходит уведомление об истечении срока исполнения задачи, если они все конечно подписаны на этот тип уведомлений. При получении такого уведомления владелец процесса должен выяснить причину задержки с исполнением и в кратчайшие сроки предпринять необходимые меры для их устранения.

Image Removed

Входные параметры

Поля с входными параметрами создаются автоматически на основе внутренней спецификации на ЭФ. Дизайнеру процесса остается только задать значения этих параметров.

В качестве значений входных параметров также как и у роботов могут быть использованы входные параметры процесса у блока "Старт" и выходные параметры предшествующей задачи.

Например, у процесса, схема которого изображена ниже на рисунке, есть 2 входных параметра "a" и "b". У ЭФ №1 тоже 2 входных параметра. Можно привязать значения входных параметров процесса к входным параметрам ЭФ №1:

Image Removed

В этом случае исполнитель задачи во время работы с ЭФ №1 увидит в ней 2 поля со значениями параметров процесса, которые были заданы либо по умолчанию, либо при старте.

Логический шлюз "И"

Логический шлюз "И" предназначен для распараллеливания процесса по веткам. Число параллельных веток не ограничено и они должны сходиться в одной задаче (роботизированной или пользовательской).

У блока имеются свойства:

Имя блока
Размеры блока
Цвет (заполняется дизайнером процесса)
Описание ЭФ

Image Removed

Логический шлюз "Или"

Логический шлюз "Или" предназначен для ветвления процесса по условию. Условие может быть одно или несколько.
Условие задается только после создания коннектора с последующими блоками схемы. Число задаваемых условий блока равно числу исходящих из блока коннекторов (ветвей процесса).

Конструктор условий

На схеме, изображенной ниже, блок "Или" имеет две исходящие направляющие к двум блокам "Робот":

Image Removed

Соответственно такой блок будет иметь 2 условия. Условия располагаются под общими свойствами блока на панели "Условия". Условия задаются с помощью конструктора условия. Чтобы задать условие нужно нажать на иконку "Шестеренка" у выбранного условия. В результате нажатия появится модальное окно конструктора условия следующего вида:

Image Removed

В конструкторе условия можно задавать одно или несколько условий, соединенных логическим операторами "И" или "Или". Каждое условие задается 2 операндами (первый и второй параметры) и логической операцией, расположенной между операндами.

В качестве параметров условия могут использоваться как параметры процесса, так и выходные параметры других функциональных блоков, предшествующих блоку "Или".

Первый параметр всегда выбирается из списка параметров.

Второй параметр может выбираться как из списка параметров так и задаваться сразу же своим значением.

В конструкторе доступны следующие логические операции над операндами:

равно
не равно
больше
меньше
содержит
не содержит

Операндами могут быть как числовые так и строковые параметры.

В качестве примера зададим для нашего блока "Или" условие для ветки "1 условие" вида: i1 >= 0. Это можно сделать с помощью двух условий, соединенных операцией "Или":

Image Removed

Сохраним условие, нажав на кнопку "Создать".

Аналогично создаем и второе условие для ветки "2 условие" типа: i1 < 0:

Image Removed

В результате получим 2 условия у блока "Или":

Image Removed

Условия можно редактировать в любой момент времени, нажав на "Шестеренку". Чтобы удалить условие, нужно нажать на иконку с крестиком на панели условий или на "Корзину" в конструкторе условий.

Блок "Процесс"

Блок "Процесс" предназначен для использования уже опубликованного другого процесса для исполнения бизнес-задачи. Настройка этого блока очень похожа на работу с блоком "Робот".

У блока имеются свойства:

Имя робота (заполняется автоматически после выбора подпроцесса)
Описание робота (заполняется автоматически после выбора подпроцесса)
Цвет блока (заполняется дизайнером процесса)
Входные параметры (заполняются дизайнером процесса после выбора робота)

Выбор процесса

Чтобы выбрать робота в качестве исполнителя задачи нужно нажать на кнопку "Выбрать робота".

Image Removed

При нажатии на кнопку "Выбрать процесс" появляется список опубликованных процессов, в котором необходимо выбрать тот, который будет выполнять задачу. Выбор процесса осуществляется с помощью ЛКМ. В качестве примера выбран робот "Сложение двух чисел", который, как ясно из названия, выполняет сложение двух чисел:

Image Removed

При выборе процесса мы воспользовались строкой поиска.