ROBIN OCR, это расширение функциональности платформы ROBIN, инструментарий для извлечения текстовых данных из изображений и сканов документов, с использованием технологии оптического распознавания символов и последующей интеллектуальной обработкой полученных данных.

Действия по работе с интеллектуальной обработкой документов интегрированы в платформу ROBIN, и могут быть легко использованы для распознавания данных с различных носителей и их обработки, в режиме No-Code.

Возможности для бизнеса

ROBIN OCR позволяет распознавать и извлекать текстовые данные (и не только) из изображений и сканов документов, для дальнейшей обработки:

  • внесения их в ИС,
  • формирования писем,
  • заполнение различных форм и отчетов и т.д.

Можно быстро настроить сверку данных в платежках, актах и счетах, договорах и внутренних документах.

С помощью Робин, автоматизация заполнения форм и отчетов на основе полученных из сканов документов становится простой работой, она быстро настраивается в No-Code режиме с помощью готовых действий.

Инструмент ускоряет работу с документами, повышая точность работы с данными при снижении затрат на обработку и хранение документов.

Выраженные эффекты при использовании интеллектуальных функций:

  • Повышение точности данных. Уменьшается количество ошибок, которые могли бы возникнуть при ручном наборе данных из документов. Обеспечивается  точное и эффективное преобразование информации.

  • Ускорение процесса работы с документами. Ускоряет процесс поиска и обработки информации, автоматизируя многие рутинные операции.
  • Снижение затрат на обработку и хранение документов. Снижает затраты на обработку бумажных документов и оплату труда персонала, занимающегося ручным набором данных.
  • Повышение уровня безопасности. Защита конфиденциальной информации, хранящуюся в цифровом формате, от несанкционированного использования.

Области применения

Как это работает 

OCR, это технология оптического распознавания символов, используемая для извлечения текстовых данных из изображений и сканов документов. 

Благодаря использованию OCR скорость обработки документов увеличивается в десятки раз. То, что человек делает минуту, OCR система может сделать за 1 секунду. OCR помогает высвобождать время сотрудников для более интеллектуальной работы, которая в итоге принесет дополнительную прибыль компании и снизит количество трудозатрат. 

Для расширения возможностей по распознаванию символов используется классификация документов, конструктор шаблонов и верификация данных.

Классификация – это этап распознавания, который автоматически определяет, какой тип и вид документа необходимо распознать (сортировка документов). 

Конструктор шаблонов – это инструмент для разметки документов для дальнейшего извлечения конкретных данных из документа. Полезен в случаях, регулярного потока однотипных структурированных документов, но информация из них нам нужна конкретная. С помощью конструктора, можно указать системе, что это за документ и какие данные из него нужно извлечь.

Валидация данных – инструмент, с помощью которого система может общаться с человеком в части оценки качества распознавания данных, с целью сигнализации о том, что в результате распознавания есть сомнение и требуется проверка человеком. После обработки данного слова/текста человеком, в систему сохраняется корректный результат.

Добавляя к OCR возможности RPA, увеличиваем скорость обработки документа и обработку данных в целом. К примеру, обработка документа и внесение распознанных данных товарной накладной в 1С занимает у человека, в среднем, 5 минут, а у тандема OCR+RPA 1 минуту. 

Ниже представлена упрощенная схема работы всех инструментов:


Типовые примеры использования OCR и интеллектуальной обработки документов

Обработка первичных документов (накладные)

Обработка документов (паспорт)


С помощью Робин, автоматизация заполнения форм и отчетов на основе полученных из сканов документов становится простой работой, она быстро настраивается в No-Code режиме с помощью готовых действий.

  • Нет меток