На странице "Мои проекты" пользователю отображается список всех проектов, которые он создал или добавил для редактирования.
На данной странице у пользователя есть возможность создавать, редактировать, опубликовать или удалить любой из доступных проектов процессов.
При создании или выборе одного из доступных процессов пользователю система открывает Модуль "Конструктор процессов" с описанием его функциональных возможностей.
При первой авторизации список проектов будет пуст.
Строка поиска
- достаточно начать вводить название и по первым буквам введенного названия в списке будут отображаться только те процессы, которые попадают под критерий поиска.
Создание Проекта Процесса
Проект процесса - это объект доступа, представляющий собой совокупность следующих данных:
| Название | Описание |
|---|---|
| Название процесса | Указывается наименование процесса |
| Автор (дизайнер) процесса | Указывается ФИО дизайнера, который внес правки в скопированный процесс и его опубликовал |
| Владелец процесса | Указывается ФИО владельца процесса |
| Схема (алгоритм) роботизируемого бизнес-процесса | Совокупность логически взаимосвязанных бизнес-задач (Задач процесса), создаваемая в пользовательском блоке «Конструктор процессов» (до публикации) |
Создать этот объект доступа может только пользователь с ролью "Дизайнер Процесса".
Чтобы создать новый проект процесса Дизайнер должен нажать на кнопку "Создать проект процесса +", в результате чего появится модальное окно с формой:
Дизайнер должен заполнить все обязательные поля, помеченные красной звездочкой (*) и нажать на кнопку "Создать", чтобы создать проект. При отказе от создания нового проекта дизайнер должен нажать на кнопку "Отменить".
Если Дизайнер нажал на кнопку "Отменить", то Дизайнер возвращается на страницу "Мои проекты". Если Дизайнер нажал на кнопку "Сохранить", то Дизайнеру откроется вкладка "Редактор схемы процесса".
Просмотр списка проектов
На странице "Мои проекты" список проектов процессов представлен в виде таблицы со следующими полями:
| Название | Описание |
|---|---|
| Проект | Содержит имя Проекта процесса. Оно же будет являться и названием процесса |
| Версия | Отображается версия Проекта процесса, в том числе и для дочерних процессов |
| Владелец процесса | Указывается владелец процесса |
| Изменён | Указывается дата и время последнего изменения проекта процесса |
По каждому полю предусмотрена возможность сортировки. Для этого надо нажать на стрелочки, направленные вверх-вниз и расположенные рядом с названиями полей.
В каждой строке проекта справа расположены 3 иконки - меню действий.
При нажатии на одну из иконок выполняются следующие действия над проектом:
| Название действия | Описание |
|---|---|
| Публикация проекта | В результате выполнения этого действия процесс будет опубликован и его можно будет запускать на исполнение |
| Редактирование проекта | В результате выполнения этого действия в модальном окне откроется форма с данными проекта, которые можно отредактировать |
| Удаление проекта | В результате выполнения этого действия проект будет удален и помещен в архив удаленных проектов |
С названием каждого проекта связана ссылка, нажав на которую дизайнер попадает в Редактор схемы процесса. с выбранным проектом:
Редактирование схемы Проекта Процесса
Чтобы отредактировать данные проекта, нужно в таблице проектов в строке наименования выбранного Проекта нажать на кнопку меню действий "Редактировать":
В результате появится модальное окно с параметрами Проекта:
Для сохранения изменений параметров проекта нужно нажать на кнопку "Редактировать". Для отмены изменений данных проекта нужно нажать на кнопку "Отменить".
Публикация Проекта
Публикация проекта осуществляется уже на финальном этапе создания процесса, когда он готов использоваться для выполнения реальных производственных задач. Чтобы опубликовать новый проект процесса Дизайнер должен нажать на кнопку "Опубликовать".
Есть некоторые отличия в публикации нового и ранее скопированного проекта процесса. Отличия эти обусловлены тем, что при публикации версии процесса назначаются различными способами.
- У нового процесса версия всегда равна 1.
- У скопированного процесса при публикации версия меняется:
- либо версия увеличится на 1, если дизайнер хочет сохранить эволюцию проекта в виде иерархии новых дочерних процессов, которые отражают развитие первоначального (родительского) процесса;
- либо версия станет равной 1, если изменения и в схеме да и в целях проекта изменились настолько, что становится целесообразным опубликовать этот процесс как новый.
Сначала рассмотрим публикацию нового проекта.
Отличить новый проект от скопированного можно по иконке слева от названия процесса:
- у Проекта, созданного Дизайнером, она будет выглядеть как черный квадрат с точкой внутри
- у скопированного Проекта она будет выглядеть как зеленый квадрат с галкой в левом нижнем углу
Чтобы опубликовать готовый и отлаженный проект, нужно в таблице проектов в строке с этим проектом нажать на кнопку контекстного меню "Опубликовать":
В результате появится модальное окно публикации проекта с параметрами Проекта, которые предварительно можно отредактировать. Содержимое окон при публикации нового и ранее скопированного проекта процесса отличается. Содержимое окна при публикации нового процесса:
Содержимое этого окна у ранее скопированного процесса будет немного отличаться - появится переключатель "Новый процесс":
Если Дизайнер хочет оставить публикуемый процесс в рамках иерархии, то он должен оставить переключатель "Новый процесс" выключенным.
Если Дизайнер хочет опубликовать процесс как новый, то он должен включить переключатель "Новый процесс".
Остальные поля формы в обоих случаях одинаковые.
В момент публикации проект меняет свой статус и становится опубликованным процессом. В результате на странице "Опубликованные процессы" появляется новый процесс, а на странице "Мои проекты" проекта уже не будет.
При этом в уведомлении всплывающего окна с зеленым фоном, которое появится в нижнем правом углу страницы после публикации, будет указана новая версия процесса:
При публикации скопированного проекта, если переключатель "Новый процесс" был выключен, он будет опубликован под следующей версией. В уведомлении всплывающего окна с зеленым фоном, которое появится в нижнем правом углу страницы после публикации, будет указана новая версия процесса.
Удаление Проекта
Чтобы удалить проект из списка своих проектов, нужно, в таблице проектов в строке с выбранным на удаление проектом, нажать на кнопку меню действий "Удалить":
В результате появится модальное окно с просьбой подтвердить операцию удаления проекта:
Если пользователь хочет удалить проект, то он должен нажать на кнопку "Удалить", а если он передумал - на кнопку "Отменить".
Нажав на кнопку "Удалить", пользователь попадает на страницу "Мои проекты". При этом:
- в списке проектов проекта, выбранного на удаление, уже не будет;
- а в правом нижнем углу появится всплывающее окно с уведомлением о том, что проект удален и находится теперь в списке удаленных.
Открыв страницу "Удаленные проекты" можно убедиться, что он действительно там:
Максимальное число строк с проектами, отображаемых на странице, задается с помощью выпадающего списка, расположенного под таблицей справа. Можно задавать следующие значения:
- 20 строк (по умолчанию)
- 50 строк
- 100 строк
Обзор
Инструменты контента