Закрыть  Редактор таблиц

Закрыть  Редактор таблиц Версия 1 (Python)

Группа действий: ONLYOFFICE

Описание

Действие закрывает контекст для работы с табличным документом через ONLYOFFICE..

Для работы с действием должно быть установлено приложение ONLYOFFICE.

Все 5. документов, открытые этим роботом, которые не были закрыты действием "закрыть" до окончания работы робота, будут закрыты автоматически.

Вне зависимости, как в ONLYOFFICE настроено открытие новых документов: во вкладках или в отдельных экземплярах приложения., то при закрытии действие закрывает все экземпляры приложения со всеми вкладками, даже если не все из них были открыты текущим роботом.

Более подробно  ознакомиться с работой приложения ONLYOFFICE Редактор таблиц можно в Руководстве пользователя https://helpcenter.ONLYOFFICE.com/ru/userguides/docs-se.aspx

Иконка

Настройка параметров и их настройка 

Особые условия

1. При запуске действий ONLYOFFICE документ должен быть закрыт.

      2. Расширения файлов, которые может открыть действие: .xlsx, .xls, ods.

      3. Для корректного запуска действий при работе с  ОС Windows необходимо добавить Плагин ONLYOFFICE.

      4. Реализация полного цикла работы с таблицей должна содержать все 4 действия Редактора таблиц - "Открыть файл", "Запустить внешний макрос." - для внесения изменений, "Сохранить файл" -для сохранения изменений и "Закрыть файл" по окончании работ с файлом.,  

      5. Следует отметить, что если запустить действие "Открыть"  и просто посмотреть документ, не внося в него никаких изменений, то документ сам автоматически не закроется и останется открытым. Для того, чтобы закрыть документ, необходимо обязательно запустить действие "Закрыть". 

Пример использования 

Задача

Существует табличный документ: "Книга 1.xlsx", открытый в ONLYOFFICE. Необходимо закрыть  данный документ в ONLYOFFICE. .

Решение

1.При запуске действий ONLYOFFICE документ должен быть закрыт.

2. Для того, чтобы проверить работоспособность действия "Закрыть" файл предварительно должен быть открыт в Редакторе таблиц ONLYOFFICE.

3. Для того, чтобы открыть документ, необходимо  установить параметры действия "Открыть" ONLYOFFICE  (указать путь к файлу). Более подробно можно посмотреть тут Открыть Редактор таблиц.

4. Для того, чтобы закрыть документ без изменений необходимо установить параметры действия "Закрыть" ONLYOFFICE.

5. Запустить робота

Следует отметить, что если запустить действие "Открыть"  и просто посмотреть документ, не внося в него никаких изменений, то документ сам автоматически не закроется и останется открытым. Для того, чтобы закрыть документ, необходимо обязательно запустить действие "Закрыть". 

6. Действие "Закрыть" отрабатывает одинаково, как при просмотре файла (Открыть-Закрыть), так и при внесении изменений в файл.

Если мы хотим внести изменения в открытый файл, то сначала необходимо запустить действие "Внешний макрос"  ( Запустить внешний макрос ONLYOFFICE )  , внести изменения в файл и запустить действие "Сохранить"  ( Сохранить ONLYOFFICE) и только потом закрыть файл..

Поэтому  пример реализации полного цикла работы с таблицей должен содержать все 4 действия Редактора таблиц - "Открыть файл", "Запустить внешний макрос." - для внесения изменений, "Сохранить файл" -для сохранения изменений и "Закрыть файл" по окончании работ с файлом.,  

Реализация

1.Открыть группу действий "ONLYOFFICE".   

2. Для реализации робота собрать следующую схему робота:

Вариант 1

Задача- закрыть файл в  ONLYOFFICE 

1. Переместить на рабочую область студии действие "Открыть", предварительно разместив  файл для загрузки в одной из папок на компьютере.

2.. Заполнить параметры действия "Открыть",  указав путь к файлу.

3. Переместить на рабочую область студии действие "Закрыть" и настроить его параметры.

4. Нажать кнопку "Старт".

Результат

Робот отработал успешно.

Вариант 2

Задача- открыть файл в  ONLYOFFICE  и закрыть, не вносив в него изменения

1.Для реализации робота собрать следующую схему робота:

2.Переместить на рабочую область студии действия "Открыть" и "Закрыть", предварительно разместив  файл для загрузки в одной из папок на компьютере.

3. Заполнить параметры действия "Открыть",  указав путь к файлу.

4. Для того, чтобы закрыть файл без изменений, нужно воспользоваться действием "Закрыть".

5. Для этого на схеме  необходимо кликнуть курсор на действие "Закрыть" , и заполнить поле "Параметры"  для этого действия. Подробнее можно посмотреть тут:

6. Заполнить параметры действия "Закрыть". Подробнее можно посмотреть тут;

7. Нажать кнопку "Старт".

Результат

Робот отработал успешно.

Действие открыло и закрыло файл.

 Вариант 3

Задача- открыть файл в  ONLYOFFICE , внести в него изменения и закрыть

1.Для реализации робота собрать следующую схему робота:

2.Переместить на рабочую область студии действия "Открыть" и "Закрыть", предварительно разместив  файл для загрузки в одной из папок на компьютере.

3. Заполнить параметры действия "Открыть",  указав путь к файлу.

4. Для того, чтобы закрыть файл без изменений, нужно воспользоваться действием "Закрыть".

5. Для этого на схеме  необходимо кликнуть курсор на действие "Закрыть" , и заполнить поле "Параметры"  для этого действия. Подробнее можно посмотреть тут:

6. Заполнить параметры действия "Закрыть". Подробнее можно посмотреть тут;

7. Нажать кнопку "Старт".

Результат

Робот отработал успешно.

Действие открыло и закрыло файл с таблицей.