Сохранить ONLYOFFICE

Сохранить ONLYOFFICE Версия 1 (Python)

Группа действий: ONLYOFFICE

Описание

Действие возвращает контекст для работы с табличным документом ONLYOFFICE.

Для работы с действием должно быть установлено приложение ONLYOFFICE.

Действие открывает документ в видимом режиме.

Если робот открывает несколько документов, то они будут открыты тем способом, который указан в настройках приложения. Открывать:

• вкладки одного приложения
• отдельные экземпляры приложения

Если документ в формате ods запаролен, то

• действие не сможет обработать его, нужно получить контекст для дальнейшей обработки документа и ввода пароля с помощью других действий
• действие не завершится с ошибкой 

4. Автоматическое закрытие документа не предусмотрено. Для закрытия документа необходимо использовать действие «Закрыть» группы "ONLYOFFICE", подгруппы "Редактор таблиц".

Более подробно  ознакомиться с работой приложения ONLYOFFICE Редактор таблиц можно в Руководстве пользователя https://helpcenter.ONLYOFFICE.com/ru/userguides/docs-se.aspx

Иконка

Настройка параметров и их настройка 

Особые условия

1. При запуске действий ONLYOFFICE документ должен быть закрыт.

      2. Расширения файлов, которые может открыть действие: .xlsx, .xls, ods.

      3. Для корректного запуска действий при работе с  ОС Windows необходимо добавить Плагин ONLYOFFICE.

Пример использования 

Задача

Существует табличный документ: "Книга 1.xlsx". Необходимо открыть данный документ в ONLYOFFICE.

Решение

При запуске действий ONLYOFFICE документ должен быть закрыт.

Для того, чтобы открыть документ необходимо:

• Установить на рабочую область действие "Открыть" ONLYOFFICE 
• Корректно заполнить параметр "Путь к файлу" - указать файл с доступным расширением.
• Запустить робота

Следует отметить, что если запустить действие "Открыть"  и просто посмотреть документ, не внося в него никаких изменений, то документ сам автоматически не закроется и останется открытым. Для того, чтобы закрыть документ "как есть", необходимо запустить действие "Закрыть". Более подробно можно посмотреть тут: Закрыть  ONLYOFFICE

Если мы хотим внести изменения в открытый файл, то сначала необходимо запустить действие "Внешний макрос"  (      )  , внести изменения в файл и запустить действие "Сохранить"  (                                          ).

Поэтому  пример реализации будет содержать все 4 действия. Красная точка является точкой останова, т.е. на том действии, на которое мы ее поставим, робот перейдет в режим остановка. Для продолжения будет необходимо нажать кнопку "Старт".

Реализация

1.Открыть группу действий "ONLYOFFICE".   

2. Для реализации робота собрать следующую схему робота:

Вариант 1

Задача- открыть файл в  ONLYOFFICE 

Переместить на рабочую область студии действие "Открыть", предварительно разместив  файл для загрузки в одной из папок на компьютере.

4. Заполнить параметры действия "Открыть",  указав путь к файлу.

5. Нажать кнопку "Старт".

Результат

Робот отработал успешно.

Действие открыло файл с таблицей и вернуло контекст для работы с табличными действиями ONLYOFFICE.

Вариант 2

Задача- открыть файл в  ONLYOFFICE  и закрыть, не вносив в него изменения

1.Для реализации робота собрать следующую схему робота:

2.Переместить на рабочую область студии действия "Открыть" и "Закрыть", предварительно разместив  файл для загрузки в одной из папок на компьютере.

3. Заполнить параметры действия "Открыть",  указав путь к файлу.

4. Для того, чтобы закрыть файл без изменений, нужно воспользоваться действием "Закрыть".

5. Для этого на схеме  необходимо кликнуть курсор на действие "Закрыть" , и заполнить поле "Параметры"  для этого действия. Подробнее можно посмотреть тут:

6. Заполнить параметры действия "Закрыть". Подробнее можно посмотреть тут;

7. Нажать кнопку "Старт"..

Результат

Робот отработал успешно.

Действие открыло и закрыло файл с таблицей. 

Вариант 2

Задача- открыть файл в  ONLYOFFICE  и закрыть, не вносив в него изменения

1.Для реализации робота собрать следующую схему робота:

2.Переместить на рабочую область студии действия "Открыть" и "Закрыть", предварительно разместив  файл для загрузки в одной из папок на компьютере.

3. Заполнить параметры действия "Открыть",  указав путь к файлу.

4. Для того, чтобы закрыть файл без изменений, нужно воспользоваться действием "Закрыть".

5. Для этого на схеме  необходимо кликнуть курсор на действие "Закрыть" , и заполнить поле "Параметры"  для этого действия. Подробнее можно посмотреть тут:

6. Заполнить параметры действия "Закрыть". Подробнее можно посмотреть тут;

7. Нажать кнопку "Старт".

Результат

Робот отработал успешно.

Действие открыло и закрыло файл.

 Вариант 3

Задача- открыть файл в  ONLYOFFICE , внести в него изменения и закрыть

1.Для реализации робота собрать следующую схему робота:

2.Переместить на рабочую область студии действия "Открыть" и "Закрыть", предварительно разместив  файл для загрузки в одной из папок на компьютере.

3. Заполнить параметры действия "Открыть",  указав путь к файлу.

4. Для того, чтобы закрыть файл без изменений, нужно воспользоваться действием "Закрыть".

5. Для этого на схеме  необходимо кликнуть курсор на действие "Закрыть" , и заполнить поле "Параметры"  для этого действия. Подробнее можно посмотреть тут:

6. Заполнить параметры действия "Закрыть". Подробнее можно посмотреть тут;

7. Нажать кнопку "Старт".

Результат

Робот отработал успешно.

Действие открыло и закрыло файл с таблицей.