Выбрать сообщения Версия 10 (Net)

Группа действий: Outlook


Описание

Действие выбирает из почтового ящика письма, которые соответствуют указанным фильтрам, и сохраняет их ID в переменную

Иконка действия

Параметры и их настройки

СвойствоОписаниеТипПример заполненияОбязательность заполнения поля
Параметры
Хранилище писемХранилище, из которого нужно отобрать письма. Название хранилища часто (но не всегда) совпадает с учетной записью пользователя.Robin.String Нет
ПапкаПапка, из которой нужно выбрать письма. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;».Robin.String Нет
НепрочитанныеВыбрать только непрочитанные письма.Robin.BooleantrueНет
ОтправительПочтовый адрес отправителя письма. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;»Robin.String Нет
ПолучателиПочтовый адрес дополнительного получателя письма. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;»Robin.String Нет
КопияПочтовый адрес получателя копии письма. Чтобы указать более одного элемента, используйте «;»Robin.String Нет
ТемаТекст, который должна содержать тема письма.Robin.String Нет
ТелоТекст, который должно содержать тело письма.Robin.String Нет
Начиная с датыДата получения письма, начиная с которой нужно отобрать письма.Robin.DateTime Нет
Заканчивая датойДата получения письма, до которой включительно нужно отобрать письма.Robin.DateTime Нет
Есть вложенияБудут выбраны только письма с вложениями.Robin.BooleantrueНет
КоличествоКоличество писем, которое необходимо вычитать из почтового ящика по указанным фильтрам. По умолчанию 10.Robin.Numeric Нет
Название вложенияТекст, который должно содержать название вложения.Robin.String Нет
Пометить как прочитанноеОтметить выбранные письма как прочитанные.Robin.BooleantrueНет
Обрабатывать отчетыЕсли отмечено, системные отчеты будут учитываться при выборе писемRobin.BooleantrueНет
Результаты
Идентификаторы выбранных сообщенийКоллекция, в которую сохраняются идентификаторы отобранных по выбранным фильтрам писемRobin.Collection  

Особые условия использования

В параметрах:

  • Отправитель;
  • Получатели;
  • Копия;
  • Тема;
  • Тело;
  • Название вложения.

Поддерживается шаблон поиска с использованием подстановочных знаков * ; ? ; [ ]; !; - ; #". Подстановочный знак должен быть заключен в { } для разделения знака от обычного текста.
Например: Документ {[123]}. Текст указывать с учетом регистра.

Итого:

  • Если указано: Документ [123],то воспринимаем просто как текст; если нет писем с таким текстом, значит действие завершится, т.е. не будет пытаться воспринять эти [] как специальные символы и искать по шаблону;
  • А если указано: Документ {[123]}, то сначала ищем как текст, если не находим, то как шаблон, в котором то, что в квадратных скобках - это один из возможных символом после слова Документ;
  • {} вообще не считаются как текст в этом случае;
  • Если указано: Документ {123}, то считается просто текстом, т.к. внутри {} нет спец. символов;
  • При поиске двух значений и более, они должны быть указаны через точку с запятой Документ {[123]};{[864]}.

Пример использования 

Задача

Необходимо выбрать сообщения с темой "Заявления на отпуск" и сохранить вложения из писем Outlook  в требуемую папку. 

Решение

Воспользоваться действиями "Завершить процесс", "Запустить процесс", "Выбрать сообщения", "Сохранить вложения".

Реализация

  1. Собрать схему робота, состоящего из действий.

  2. Заполнить параметры действия "Завершить процесс" (в случае, если Outlook уже запущен, то второй экземпляр уже не откроется).

  3. Заполнить параметры действия "Запустить процесс".
  4. Заполнить параметры действия "Выбрать сообщения".
  5. Заполнить параметр действия "Сохранить вложения".

  6. Нажать на кнопку "Старт" в верхней панели. 

Результат

Указанные сообщения отобраны. В требуемую папку сохранены вложения из указанных писем.

  • Нет меток