На странице "Задачи" (1) во вкладке "Активные" (2) отображается список невыполненных задач, которые назначены на всех пользователей группы или групп. Основная цель страницы отображать список задач, чтобы можно было отслеживать выполнение задач.
Основную часть страницы занимают столбцы (3) с заголовками "№", "Задача", "Процесс", "Приоритет", "Исполнитель", "Группа", "Создана", "Назначена", "Срок исполнения".
Система автоматически отслеживает сроки выполнения задач и выделяет те из них, у которых истёк дедлайн:
- Задачи с просроченным сроком исполнения помечаются красным цветом:
- Цвет сохраняется до тех пор, пока срок исполнения не будет обновлен или задача не завершится
С помощью выпадающего списка "Столбцы" предусмотрена возможность выбора отображаемых в таблице столбцов из имеющихся, при этом столбец "Задача" отображается всегда.
Над таблицей с заголовком "Активные" в правом верхнем углу расположена строка поиска по задачам с текстом "Поиск" (4)
Снизу справа расположена нумерация страниц (6), на каждой из которых хранятся ранее созданные задачи, имеется возможность отображения количества строк на странице.
Справа в таблице располагается "Меню действий" (5) с кнопками для взаимодействия с задачами.
Таблица вкладки "Активные" содержит следующие столбцы:
| № | Наименование столбцов | Назначение столбцов |
|---|---|---|
| 1. | "№" | В столбце отображается номер задачи |
| 2. | "Задача" | В столбце отображается наименование Задачи |
| 3. | "Процесс" | В столбце отображается имя процесса, к которому относится Задача |
| 4. | "Приоритет" | Указывается приоритет Задачи (низкий, средний, высокий) |
| 5. | "Исполнитель" | Ответственный за выполнение Задачи (по умолчанию исполнителем задач является "Инициатор". Инициатор - это пользователь, который может инициировать запуск процесса, в данном случае это Владелец процесса) Исполнителя можно переназначать и удалять (подробнее см. в Описание кнопок меню действий) |
| 6. | "Группа" | Имя группы пользователей, в рамках которой выполняется Задача |
| 7. | "Создана" | Столбец отображает дату и время создания Задачи |
| 8. | "Назначена" | В столбце указана дата и время, когда Задача была закреплена за исполнителем |
| 9. | "Срок исполнения" | В столбце отображается крайняя дата и время, к которым задача должна быть завершена |
| 10. | "Меню действий" (5) | Содержит кнопки меню действий для взаимодействия с задачами Подробнее в таблице Описание кнопок меню действий |
Описание кнопок меню действий
В зависимости от роли пользователя меню действий может выглядеть по разному:
- Исполнитель задач - подробнее в Страница «Задачи» для роли "Исполнитель задач"
- Владелец процесса - подробнее в Страница "Задачи" для роли "Владелец процесса"
- Администратор процессов - подробнее в Страница «Задачи» для роли «Администратора процессов»
Описание кнопок меню действий
| № | Наименование кнопок с иконками | Описание |
|---|---|---|
| 1. | "Открыть" | Кнопка "Открыть" предназначена для открытия активной задачи |
| 2. | "Редактировать" | По нажатию на кнопку открывается модальное окно с возможностью переназначить Задачу на другого Исполнителя и изменить приоритет Задачи. |
| 3. | "Назначить себе" | Кнопка "Назначить себе" позволяет взять задачу в свою ответственность (назначить задачу на себя) |
| 4. | "Вернуть в неназначенные" | Кнопка "Вернуть в неназначенные" предназначена для удаления текущего исполнителя задачи |
| 5. | "Отложить" | Кнопка "Отложить" предназначена для изменения срока исполнения задачи |
Примеры использования кнопок меню действий
1.Кнопка "Открыть"
При клике на кнопку "Открыть" открывается модальное окно ЭФ задачи.
Если тот, кто открывает задачу, не является её исполнителем, то при открытии модального окна приходит оповещение снизу справа с текстом "Вы открыли задачу в режиме просмотра. Для выполнения задачи назначьте её на себя".
2. Кнопка "Редактировать"
При выборе "Редактировать" открывается модальное окно "Параметры задачи", где можно выбрать исполнителя и приоритет задачи.
3. Кнопка "Назначить себе"
При нажатии кнопки "Назначить себе" открывается модальное окно с вопросом "Вы уверены, что хотите назначить задачу на себя?".
После подтверждения модальное окно закрывается, а Задача автоматически назначается на текущего пользователя.
4. Кнопка "Вернуть в неназначенные"
При нажатии кнопки "Вернуть в неназначенные" открывается модальное окно с вопросом "Вы уверены, что хотите вернуть задачу [Название задачи] в неназначенные?".
При подтверждении модальное окно закрывается, указанный в задаче Исполнитель автоматически удаляется, задача переходит в категорию неназначенных и становится доступной для повторного распределения.
После возврата в неназначенные задачу можно повторно назначить с помощью кнопки действия "Редактировать" либо с помощью кнопки "Назначить себе".
5. Кнопка "Отложить"
При нажатии кнопки "Отложить" открывается модальное окно "Изменение срока исполнения".
Если раскрыть календарь, то можно выбрать дату и время нового срока исполнения Задачи.
Также необходимо обязательно указать причину изменения срока исполнения.
Обзор
Инструменты контента