Функция доступна пользователям с ролью "Администратор Ассистента". В процессе работы может появиться необходимость отредактировать загруженный исходный файл и обновить его в Хранилище.

Для того, чтобы обновить файл, необходимо:

  1. Подвести курсор на исходный файл и нажать кнопку "Редактировать" .
  2. Открывается модальное окно "Параметры документа".
  3. Аналогично загрузке файла (подробнее в разделе 2.2.2.1 Загрузка файла), в открывшемся окне можно загрузить новый файл (для загрузки и обновления доступны файлы форматов pdf, doc, docx), выбрать группу и изменить описание. 
  4. Подтвердить изменения нажатием на кнопку "Сохранить". Если изменения не нужны, нажать "Отменить".

Если новый файл документа не был добавлен в модальное окно, обновления документа в базе не происходит. Если новый файл документа был добавлен в модальное окно, происходит обновление документа в базе, при этом если название обновленного документа не соответствует названию предыдущей версии документа в хранилище, название будет проверено на уникальность и присвоено документу.

Новый файл добавляется в список файлов, которые находятся в процессе загрузки, о чем уведомляет всплывающее окно с уведомлением, а также уведомление в блоке уведомлений.

Файл документа добавляется в таблицу и используется Интеллектуальным поиском только после проверки.

  • Нет меток