Текущее название вкладки - "Интеллектуальный поиск". В версии BPM 1.16.0 вкладка будет переименована на "База знаний"

Назначение

Вкладка предназначена для настройки и использования базы документов для интеллектуального поиска с функциональными возможностями загрузки, редактирования, обновления и удаления файлов с неструктурированной информацией.

Важно

Данная вкладка доступна только в поставке Enterprise и Standalone.
В поставке Cloud функционал интеллектуального поиска недоступен.

Интеллектуальный поиск — это навык, который позволяет с помощью искусственного интеллекта усваивать, понимать, организовывать и запрашивать выбранный контент из множества документов. Главная его задача - отвечать на вопросы пользователей.

На вкладке имеется возможность:

  • загрузки нескольких или одного файла
  • просмотра списка загруженных файлов.
  • возможности обновления файлов и информации о них.
  • удаление существующего файла.

В настоящее время к обработке доступны следующие документы:

  • документы типа doc, docx, pdf, xlsx, xls, txt (с текстовым слоем)
  • структурированные документы, где есть заголовки, подзаголовки, нумерации
  • документы без четкой структуры
  • документы с простыми таблицами (без объединений).

Описание элементов интерфейса 

Название элемента

Описание

Поле поиска

  • Поиск производится по названию файла/документа
  • Регистр не учитывается
  • Доступен поиск по части имени: введенный текст может быть в любой части названия документа

Кнопка

"Загрузить документы"

При нажатии открывается модальное окно "Загрузка документов"

Выпадающий список

"Столбцы"

  • Фильтр для настройки столбцов, которые должны отображаться в таблице интеллектуального поиска
  • Доступные значения в выпадающем списке – названия всех столбцов таблицы
  • Столбцы, который нельзя отключить в списке - "Документ"

Таблица с документами

Объекты в таблице располагаются по дате изменения – наверх добавляются последние измененные файлы с документами

Описание таблицы с документами

С помощью выпадающего списка "Столбцы" можно выбрать, какие столбцы будут скрыты или отображены, при этом столбец "Документ" отображается всегда.

Столбец/кнопка

Описание

Столбец "Документ"

Содержит название загруженного файла с документом и формат


Столбец "Описание"

Используется для описания документа


Столбец "Автор"

ФИО пользователя, кем был загружен/изменен документ

Столбец "Группа"

Содержит название группы документов, в которую был добавлен данный документ.

Столбец "Теги"

Теги, добавленные данному документу.

Столбец "Дата изменения"

Дата/время, когда был загружен/изменен существующий документ

Кнопка "Удалить"

Для удаления документа.

Кнопка "Редактировать"

При нажатии открывается окно, в котором можно изменить описание, группу или перезагрузить документ.

  • Нет меток