Назначение

Ранее список опубликованных экранных форм располагался в меню как отдельный раздел. После выпуска версии BPM 1.16.0 раздел будет выглядеть как одна из вкладок на странице модуля "Редактор экранных форм".

На вкладке "Опубликованные" отображается список опубликованных экранных форм, к которым у пользователей есть доступ. Эти формы можно использовать при создании процессов.

Создание процесса

Над таблицей экранных форм расположена кнопка "Создать экранную форму" - при нажатии открывается окно для создания новой формы. Создание выполняется так же, как и на вкладке "Личные" - см. подробнее тут.
При создании экранной формы через вкладку "Опубликованные" она все равно сначала появится только на вкладке "Личные". На вкладку "Опубликованные" новая форма попадет только после корректной настройки содержимого формы и ее дальнейшей публикации. 

Таблица опубликованных экранных форм

Столбец\кнопкаОписание

Столбец "Экранная форма" 

Название опубликованной экранной формы.

Если у формы опубликовано более одной версии, то рядом с её названием отображается кнопка . По нажатию на нее раскрываются строки со всеми версиями этой формы.

Столбец "Версия" 

Номер версии экранной формы. При нажатии на номер открывается страница просмотра этой версии в режиме чтения (предпросмотр экранной формы).

Если у формы опубликовано несколько версий, то:

  • каждая из них расположена на отдельной строке в таблице
  • по умолчанию версии отображаются в порядке их публикации - от самой новой к самой старой
  • список версий разворачивается по кнопке по кнопке  рядом с названием экранной формы.

Столбец "Изменения в версии" 

Описание изменений, которые были сделаны в конкретной версии экранной формы.

Столбец "Группа"

Название группы, в которую добавлена экранная форма.

Если форма не добавлена в какую-либо группу, то в столбце будет пусто.

Столбец "Автор" 

ФИО пользователя, который опубликовал версию экранной формы. У разных версий одной формы могут быть разные авторы.

Столбец "Дата публикации" 

Дата и время, когда версия экранной формы была опубликована.

Столбец "Описание" Описание экранной формы.

Кнопка "Экспортировать"

Кнопка для экспорта версии экранной формы (см. п)

Кнопка "Скопировать в "Черновики""

При нажатии выбранная версия экранной формы копируется на вкладку вкладку "Личные".

Одна и та же опубликованная экранная форма может быть скопирована несколько раз. При этом ко второй такой же скопированной экранной форме в столбце "Версия" в списке личных форм будет добавлена пометка о том, что это копия существующей версии: 

Кнопка "Удалить"

Кнопка для удаления версии экранной формы. Активна только для версий формы, автором которых является текущий пользователь.

Подробнее см. ниже

Фильтрация таблицы

По кнопке "Фильтры" открывается панель для фильтрации списка экранных форм:

  • Поле "Автор": фильтрация по пользователю, который опубликовал экранную форму.
  • Поле "Группа": фильтрация по группе, в которую добавлена экранная форма.
    В поле можно выбрать вариант "Без группы" - он позволяет отфильтровать экранные формы, которые не добавлены в группу. При одновременном выборе конкретной группы и варианта "Без группы" будут отображаться экранные формы как из выбранной группы, так и не относящиеся ни к какой группе.
  • Параметр "Период публикации": фильтрация по дате публикации экранной формы.
    Состоит из 2х полей, в которых нужно указывать период (даты), в котором были опубликованы искомые экранные формы.  Если заполнено только первое поле, то концом периода будет считаться текущие дата и время. Если заполнено только второе поле, то началом периода будет считаться дата и время публикации самой старой экранной формы в списке.

Кнопка "Очистить" сбрасывает все выбранные фильтры. Но применить изменения (установку или сброс фильтров) можно только по кнопке "Применить".

Если включены фильтры, то кнопка выделена серым . По нажатию на крестик рядом с ней сбрасываются все установленные фильтры.

Экспорт экранной формы

В версии BPM 1.16.0 будет изменен процесс экспорта экранных форм. В экспортированный файл теперь будут попадать в том числе и справочники, которые связаны с экранной формой.

Экспорт позволяет сохранить экранную форму в файл с расширением .robin-form. В дальнейшем этот файл можно использовать для импорта формы в другой тенант или на другой стенд с развернутой платформой Robin.

Для экспорта экранной формы:

  1. Нажмите кнопку "Экспортировать" в строке с нужной формой.
  2. Откроется окно "Экспорт экранной формы", в котором будет запущена операция подготовки файла с формой. 


  3. Дождитесь завершения подготовки файла.
  4. Когда появится сообщение "Файл с экранной формой готов для скачивания", нажмите кнопку "Скачать файл".

Готовый файл экранной формы будет включать в себя:

  • саму форму с ее блоками
  • справочники, которые выбраны в блоках этой формы (если такие есть)

Особенности экспорта:

  • Связанные справочники добавляются в файл, даже если они недоступны текущему пользователю.
  • Если в структуре добавляемого справочника используются другие справочники, то они также добавляются в файл с экранной формой.

  • Если не удалось найти хотя бы один связанный справочник, файл не формируется. В окне "Экспорт экранной формы" отобразится соответствующая ошибка.

Удаление экранных форм

Для удаления экранной формы:

  1. Нажмите на кнопку "Удалить" в строке с нужной версией формы.
  2. Откроется окно с подтверждением удаления:


  3. Если нужно сразу полностью удалить экранную форму из системы, минуя корзину, включите чекбокс "Удалить безвозвратно".
  4. Нажмите в окне на кнопку "Удалить".
    Если эта экранная форма указана в опубликованных процессах, то её нельзя будет удалить. Отобразится окно:


    Если версия формы нигде не используется, то она будет успешно перемещена в корзину.     При этом если экранная форма была в группе, то удаленная версия все равно останется в группе. Т.е. доступ к ней будет ограничен как и до удаления.
  • Нет меток