Назначение раздела
Раздел предназначен для создания и просмотра справочников.
Справочник - это набор однотипных записей с заданной структурой.
Содержимое справочника можно просматривать непосредственно в разделе "Справочники".
Кроме того, справочник можно использовать в экранной форме в процессе. При выполнении процесса пользователь может выбрать, отредактировать или удалить запись справочника в экранной форме. Выбранная запись может быть передана на следующие шаги процесса, например роботу.
Например, в справочнике "Контрагенты" можно хранить название организации, ИНН и адрес. Во время выполнения процесса пользователь выбирает контрагента в экранной форме, после чего робот получает выбранную запись и использует ее данные для заполнения договора.
Таблица справочников
В таблице отображаются все справочники, которые были добавлен в текущий тенант.
С помощью выпадающего списка "Столбцы" можно выбрать, какие столбцы будут отображаться в таблице, при этом столбцы "ID" и "Название" отображаются всегда.
| Столбец/кнопка | Описание |
|---|---|
| Столбец "ID" | Идентификатор справочника. |
| Столбец "Название" | Название справочника. При нажатии открывается страница с записями справочника. Если у справочника еще нет структуры, то при нажатии на название ничего не произойдет. Добавлять записи в справочник можно только при наличии у справочника структуры, т.к. именно она задает требования записям справочника. |
| Столбец "Описание" | Описание справочника. |
| Столбец "Автор" | Отображается фамилия И.О. пользователя, который создал справочник. |
| Столбец "Редактор" | Отображается фамилия И.О. пользователя, который последним редактировал справочник. |
| Столбец "Дата создания" | Дата и время создания справочника. |
| Столбец "Дата изменения" | Дата и время последнего изменения справочника. |
| Столбец "Структура" | Сообщает, настроена ли для справочника его структура:
При нажатии на значение в столбце открывается страница, на которой можно добавить или отредактировать структуру справочника, а также поменять его название и описание (подробнее в "Параметры справочника"). |
| Кнопка "Экспортировать" | Кнопка будет добавлена в версии BPM 1.16.0 Кнопка для экспорта справочника (см. подробнее ниже) Нельзя экспортировать справочник без структуры. Поэтому если у справочника ее нет, то кнопка будет называться "Экспорт недоступен: у справочника нет структуры" и она будет недоступна для нажатия на нее. |
| Кнопка "Удалить" | Кнопка для удаления справочника. |
Создание справочника
Справочник можно создать вручную или импортировать файл с готовым справочником.
Создание вручную
Для создания нового справочника:
- Нажмите на кнопку "Создать справочник".
- Заполните поля в открывшемся окне:
- Нажмите на кнопку "Создать". Текущее окно закроется и откроется страница для настройки структуры справочника (подробнее о ее настройке):
Создание через импорт
Возможность импорта справочников будет добавлена в версии BPM 1.16.0
Любой справочник можно скачать в виде отдельного файла с расширением .robin-catalog при помощи функции экспорта.
Если у вас есть такой экспортированный файл, то можно создать справочник через функцию импорта:
- Нажмите на кнопку "Импортировать".
- Откроется окно Проводника, в котором нужно выбрать файл с экспортированным справочником.
- Подтвердите выбор в окне Проводника.
- Откроется окно "Импорт справочника". В этом окне можно сразу поменять название и описание для импортируемого справочника.
- Внесите изменения в полях (при необходимости) и нажмите на кнопку "Импортировать".
- Процесс импорта может занять некоторое время. Дождитесь завершения операции - по ее завершению окно автоматически закроется, и новый справочник отобразится в таблице раздела.
Особенности импорта
- Если импортируемый (основной) справочник содержит ссылки на другие справочники, то эти справочники также импортируются.
При этом основной справочник создается с названием и описанием, указанным в окне импорта. А вложенные справочники сохраняют те названия и описания, которые были у них при экспорте основного справочника. Но если название вложенного справочника уже занято другим справочником в текущем тенанте, то к названию импортируемого справочника добавится индекс: _1, _2 и т.д. - Если у основного или вложенных справочников есть атрибуты с типом "Пользователи", для которых было выбрано значение "Пользователи из указанной группы", то при импорте у всех таких атрибутов будет по умолчанию установлено значение "Все пользователи".
После завершения импорта проверьте параметры таких атрибутов на странице со структурой соответствующего справочника. При необходимости поменяйте значение для этих атрибутов (подробнее об атрибутах)
Экспорт справочника
Возможность экспорта справочников будет добавлена в версии BPM 1.16.0
Экспорт позволяет сохранить структуру и записи справочника в файл с расширением .robin-catalog. В дальнейшем этот файл можно использовать для импорта справочника в другой тенант или на другой стенд с развернутой платформой Robin.
Для экспорта справочника:
- Нажмите кнопку "Экспортировать" в строке нужного справочника.
- Откроется окно "Экспорт справочника", в котором будет запущен процесс подготовки файла со справочником.
- Дождитесь завершения подготовки файла.
- Когда появится сообщение "Файл со справочником готов для скачивания", нажмите кнопку "Скачать файл".
Если в структуре экспортируемого справочника используются другие справочники, то они также добавляются в файл вместе со своими структурами и записями.
Обзор
Инструменты контента