Переход на страницу с параметрами

Для перехода на страницу с параметрами справочника нажмите в разделе "Справочники" на значение в столбце "Структура" - на слово "есть" или "нет":

После перехода параметры на странице отобразятся в режиме просмотра:

Также эта страница открывается автоматически при создании справочника (подробнее тут). Но у нового справочника структура будет еще не задана и таблица не отобразится - записи для нее (атрибуты справочника) необходимо добавить вручную.

По кнопке "Вернутся" текущая страница с параметрами закрывается, возвращается основная страница раздела "Справочники"

Изменение параметров справочника

Для изменения параметров справочника:

1. Откройте страницу с параметрами.
2. Нажмите на кнопку "Редактировать". Страница будет переведена в режим редактирования:
   
   
   
   
3. Внесите необходимые корректировки.
   Можно изменить название, описание и структуру справочника. Подробнее о параметрах см. ниже
4. Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных изменений. При успешном сохранении изменений страница снова перейдет в режим просмотра.

Параметры справочника

^{(параметры, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения)}

• Название справочника* - для ввода названия справочника. Не должно превышать 60 символов.
• Описание - для ввода описания справочника.
• Автор - для просмотра ФИО пользователя, который создал справочник. Не редактируется.
• Редактор - для просмотра ФИО пользователя, который последним вносил изменения в параметры справочника. Не редактируется.
• Дата создания - дата и время, когда был создан справочник.
• Дата изменения - дата и время, когда параметры справочника были в последний раз изменены.
• Структура справочника - область для добавления и редактирования структуры справочника. Состоит из кнопки "Создать атрибут" и таблицы со списком атрибутов структуры.

Структура справочника

Структура справочника - это набор атрибутов, который определяет, из каких данных должна состоять каждая запись справочника.

Структура нужна, чтобы все записи справочника имели одинаковый состав и система могла корректно обрабатывать их значения. На основе структуры формируются поля для создания и редактирования записей.
Например, для справочника "Заказы" можно создать структуру из атрибутов "Номер заказа", "Заказчик", "Товар" и "Кол-во". Каждая запись справочника будет содержать эти поля, но их значения будут отличаться для разных заказов.

По сути, структура  - это шаблон записи, а записи справочника - это заполненные по этому шаблону наборы данных.

Создание атрибутов структуры

Для создания атрибута структуры:

1. Нажмите на кнопку "Создать атрибут".
2. Заполните параметры в открывшемся окне:
   
   
   Подробнее о параметрах атрибута см. ниже
3. Нажмите в окне на кнопку "Создать". Окно закроется, новый атрибут отобразится в таблице структуры справочника.
4. После завершения добавления всех нужных атрибутов, нажмите на кнопку "Сохранить" на текущей странице с параметрами справочника. Если просто выйти с текущей страницы (перейти в другой раздел через меню, нажать на кнопку "Отменить" и т.п.), то все новые атрибуты, которые вы добавили, будут удалены.

Параметры атрибута структуры

^{(параметры, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения)}

• Название атрибута* - для ввода названия атрибута.
• Описание - для ввода описания атрибута. Не должно превышать 500 символов.
• Тип* - выпадающий список для выбора типа значений, которые можно будет указывать в атрибуте. Можно выбрать только один тип.
  Доступные типы:
  • Строка. При выборе этого типа появляется дополнительно поле "Длина строки" - для указания максимального количества символов в значении атрибута. Можно указать только целое число от 1 и выше. Если поле не заполнить, то длина значения атрибута не ограничивается.
  • Число.
  • Логический.
  • Справочник. При выборе этого типа появляется дополнительно поле "Справочник" - выпадающий список для выбора справочника, записи которого можно будет выбирать в создаваемом атрибуте. Можно выбрать только один справочник. Поле обязательно для заполнения. 
  • Пользователи. При выборе этого типа появляется дополнительный параметр "Значение" - определяет, каких пользователей можно будет выбирать в значении атрибута. Доступны варианты "Все пользователи" и "Пользователи из указанной группы". При выборе второго варианта появляется поле с выпадающим списком, в котором необходимо выбрать группу пользователей.
• Уникальность - чекбокс для запрета повторяющихся значений атрибута в разных записях справочника. Если он активирован, то значение атрибута должно быть уникальным. Параметр нельзя активировать для типа "Логический".
• Обязательность - чекбокс, который делает значение атрибута обязательным для заполнения при создании или редактировании записи.
• Строковое представление - чекбокс для включения значения атрибута в строковое представление записи справочника. Параметр нельзя активировать для типа "Логический".
  Строковое представление - это то, в каком виде будут отображаться записи справочника в списках. Например, в справочнике "Заказы" строковое представление включили для атрибутов "Заказчик" и "Номер заказа"; при выборе записи справочника в экранной форме, пользователь увидит значения только этих атрибутов записи:
  

Таблица атрибутов структуры

В таблице отображаются все атрибуты, которые были созданы для текущего справочника.

С помощью выпадающего списка "Столбцы" можно выбрать, какие столбцы будут отображаться в таблице, при этом столбец "Название" отображается всегда.

Редактирование атрибута структуры

Для изменения параметров атрибута:

1. Нажмите на кнопку "Редактировать" в строке с нужным атрибутом.
2. Откроется окно "Атрибут":
   
   
   В окне отображаются те же самые параметры, что и в окне создания атрибута (см. выше), но нельзя изменить значение параметров "Тип", "Уникальность" и "Обязательность".
3. Внесите необходимые корректировки. 
4. Нажмите на кнопку "Редактировать". Окно закроется, изменения атрибута отобразятся в таблице структуры справочника.
5. После завершения редактирования всех нужных атрибутов, нажмите на кнопку "Сохранить" на текущей странице с параметрами справочника. Если просто выйти с текущей страницы (перейти в другой раздел через меню, нажать на кнопку "Отменить" и т.п.), то все изменения, которые вы выполнили, будут отменены.