Вкладка "Опубликованные"
Ранее список опубликованных процессов располагался в меню как отдельный раздел. После выпуска версии BPM 1.16.0 раздел будет выглядеть как одна из вкладок на странице модуля "Конструктор процессов".
На вкладке "Опубликованные" отображается список опубликованных процессов, к которым у пользователей есть доступ.
Создание процесса
Над таблицей процессов расположена кнопка "Создать процесс" - при нажатии открывается окно для создания процесса. Создание выполняется так же, как и на вкладке "Личные" - см. подробнее тут.
При создании процесса через вкладку "Опубликованные" он все равно сначала появится только на вкладке "Личные". На вкладку "Опубликованные" новый процесс попадет только после создания его схемы через конструктор процесса и ее дальнейшей публикации.
Таблица опубликованных процессов
С помощью выпадающего списка "Столбцы" можно выбрать, какие столбцы будут отображаться в таблице, при этом столбец "Процесс" отображается всегда.
Столбец\кнопка | Описание |
|---|---|
Столбец "Процесс" | Содержит наименование процесса или ветки опубликованных процессов |
Столбец "Версия" |
|
Столбец "Теги"
| Слова или фразы, которые являются дополнительным описанием опубликованного процесса. Их можно указать или поменять при нажатии на кнопку редактирования в строке с опубликованным процессом. Если тегов слишком много, отображается только часть из них. Все остальные отображаются по нажатию на кнопку |
Столбец "Изменения в версии" | Используется для описания внесенных изменений в процесс |
Столбец "Группа" | Отображается группа, в которую был добавлен процесс при публикации. |
Столбец "Автор" | ФИО пользователя, который опубликовал процесс |
Столбец "Дата публикации" | Дата/время, когда был опубликован процесс |
Столбец "Описание" | Описание опубликованного процесса |
Кнопка "Экспортировать" | Кнопка предназначена для экспорта выбранного процесса При нажатии кнопки архив с данными процесса сохраняется на компьютер пользователя. Подробнее см. в Экспорт схемы процесса |
Кнопка "Скопировать в "Черновики"" | Кнопка предназначена для копирования процесса в "Черновики" При нажатии кнопки процесс копируется в раздел "Черновики". Один и тот же опубликованный процесс может быть скопирован в "Черновики" несколько раз. При этом ко второму такому же скопированному процессу в столбце "Версия" в черновиках будет добавлена пометка о том, что это копия существующей версии: Правильные версии будут назначены на стадии публикации каждого процесса. |
Кнопка "Редактировать"
| Кнопка предназначена для просмотра параметров опубликованного процесса и изменения тегов. При нажатии кнопки открывается окно "Параметры процесса". Подробнее см. в Параметры процесса |
Кнопка "Удалить" | Кнопка для удаления версии процесса. Кнопка активна только для версий процесса, автором которых является текущий пользователь. По умолчанию процесс удаляется в корзину - попадает на страницу с удаленными обубликованными процессами. Но в окне подтверждения удаления доступна опция "Удалить безвозвратно". Активируйте ее, если нужно полностью удалить версию процесса из системы, минуя корзину - процесс не попадет в список удаленных и его нельзя будет восстановить.
|
Расположенная слева от названия процесса кнопка
позволяет после клика по ней отобразить в таблице все версии, выбранного процесса. Сворачивание версий производится кликом по кнопке 
(15).
Если кликнуть по версии процесса, то откроектся новая вкладка браузера, на которой отобразится краткая справочная информация о выбранной версии процесса:
Фильтрация таблицы
По кнопке "Фильтры" открывается панель для фильтрации списка:
- Поле "Автор": фильтрация по пользователям, которые опубликовали процессы
- Поле "Группа": фильтрация по группам процессов, в которые они опубликованы
Также доступен вариант "Без группы", который позволяет отфильтровать процессы, не относящиеся ни к одной группе.
При одновременном выборе конкретной группы и варианта "Без группы" будут отображаться процессы как из выбранной группы, так и не относящиеся ни к какой группе. - Параметр "Период публикации": фильтрация по периоду публикации процессов (столбец "Дата публикации")
Состоит из 2х полей, в которых нужно указывать период (даты), в котором публиковались процессы. Если заполнено только 1е поле, то концом периода будет считаться текущие дата и время. Если заполнено только 2е поле, то началом периода будет считаться дата и время самого старого запроса пользователя.
Кнопка "Очистить" сбрасывает все выбранные фильтры. Но применить изменения (установку или сброс фильтров) можно только по кнопке "Применить".
Если включены фильтры, то кнопка выделена серым и рядом появляется крестик 
, по нажатию на который отменяются все установленные фильтры.
Экспорт процесса
В версии BPM 1.16.0 будет изменен процесс экспорта процессов. В экспортированный файл теперь будут попадать все объекты, которые связаны с процессом.
Экспорт позволяет сохранить процесс в файл с расширением .robin-process. В дальнейшем этот файл можно использовать для импорта процесса в другой тенант или на другой стенд с развернутой платформой Robin.
Для экспорта процесса:
- Нажмите кнопку "Экспортировать" в строке нужного процесса.
- Откроется окно "Экспорт процесса", в котором будет запущена операция подготовки файла с процессом.
- Дождитесь завершения подготовки файла.
- Когда появится сообщение "Файл с процессом готов для скачивания", нажмите кнопку "Скачать файл".
Готовый файл процесса будет включать в себя:
- схему выбранного процесса
- связанные экранные формы
- справочники, которые выбраны в связанных экранных формах
- связанные AI-агенты и их вложения
- связанные подпроцессы и объекты, используемые внутри них (роботы, AI-агенты и т.д.)
- проекты связанных роботов
Особенности экспорта:
- Связанные объекты добавляются в файл, даже если они недоступны текущему пользователю.
- Если в структуре добавляемого справочника используются другие справочники, то они также добавляются в файл процесса.
Если не удалось найти хотя бы один связанный объект, файл не формируется. В окне "Экспорт процесса" отобразится соответствующая ошибка.
Редактирование параметров процесса
Для изменения параметров опубликованного процесса нажмите на кнопку "Редактировать" в строке с нужной версией процесса. Откроется окно, которое содержит:
- Наименование опубликованного процесса
- Номер последней опубликованной версии процесса
- Поле для добавления/редактирования тегов
Тегами являются слова или фразы, дополнительно описывающие данный опубликованный процесс. Заполняются пользователем вручную
- У каждого тега есть кнопка в виде крестика для его удаления
- По нажатию на кнопку
для ввода нового тега. - При нажатии на крестик, расположенный в поле справа, очищаются все добавленные теги
Со страницы также можно перейти на следующие вкладки:
Обзор
Инструменты контента