Загрузка документов

Для загрузки документов необходимо нажать кнопку "Загрузить документ", после чего откроется модальное окно "Загрузка документа".

В окне можно загрузить или обновить только один файл.

Доступные форматы: pdf, doc, docx, xlsx.    

Элементы модального окна "Загрузка документа"

Процесс загрузки:

1. Нажмите кнопку "Загрузить документ" на вкладке "Интеллектуальный поиск".

2. В модальном окне "Загрузка документа" выберите файл для загрузки (форматы: pdf, doc, docx, xlsx):

   • Кликните "Выберите файл", откроется окно проводника и выберите нужный файл
     

   • Подтвердите выбор кнопкой "Открыть".

   • Либо перетащите файл прямо в область модального окна.

3. В выпадающем списке выберите группу документов. Доступ к файлу будет ограничен выбранной группой. Если группа не выбрана, документ не будет использоваться в навыке. Название навыка соответствует названию группы.

4. Опционально заполните поле "Описание" (до 500 символов)

5. Добавьте теги для документа (опционально):

   • Выберите значение из списка для добавления или введите слово или фразу

   • Для добавления нового тега нажмите Enter или выберите значение из списка

6. Нажмите кнопку "Загрузить" для добавления файла в систему или "Отменить" для отказа.

Примечания при загрузке:

• Файл отображается в таблице только после проверки системой и становится доступным для использования в интеллектуальном поиске после успешного добавления в таблицу.
  
• Если файл имеет большой размер, процесс проверки может занять дополнительное время – необходимо дождаться завершения проверки и появления файла в таблице.

Редактирование документа

Редактирование используется в случаях, когда необходимо заменить ранее загруженный файл, обновить описание или изменить группу документов.

Структура окна редактирования полностью совпадает с окном "Загрузка документа":

Процесс редактирования:

1. Нажмите кнопку "Редактировать"

2. Откроется модальное окно "Параметры документа"
   Структура окна полностью совпадает с окном "Загрузка документа":
   

3. Выберите новый файл, если требуется заменить существующий.
   Доступные форматы: pdf, doc, docx, xlsx
   Выбранное имя файла отобразится в блоке загрузки.

4. При необходимости измените группу документов/обновите описание и/или добавьте/удалите теги.

5. Нажмите "Сохранить" для применения изменений или "Отменить", если редактирование не требуется.

Логика обработки обновлённого файла

• Если новый файл не выбран, сохраняются только изменения по группе и описанию
• После подтверждения обновлённый файл попадает в список файлов, находящихся в процессе проверки
• Файл отображается в таблице только после проверки системой и становится доступным для использования в интеллектуальном поиске после успешного добавления в таблицу.
• Если файл имеет большой размер, процесс проверки может занять дополнительное время – необходимо дождаться завершения проверки и появления файла в таблице.

Удаление документа

Удаление используется, когда документ больше не актуален или не должен применяться в навыке Интеллектуального поиска

1. Выберите документ в таблице на вкладке "Интеллектуальный поиск" и нажмите кнопку "Удалить"  

2. Откроется модальное окно подтверждение с текстом:
   "Вы уверены, что хотите удалить документ <Название файла.формат>?"

3. В модальном окне:

   • нажмите "Удалить" –  чтобы подтвердить удаление;

   • нажмите "Отменить" – чтобы закрыть окно без изменений.

Если действие подтверждено:

• документ окончательно удаляется из системы

• запись о нём удаляется из таблицы

• документ перестаёт использоваться в навыке (если был добавлен в группу документов)