Назначение

Вкладка предназначена для работы с личными процессами. Личные процессы - это некие черновики процессов, схемы которых можно редактировать и на их основе публиковать готовые версии процесса.  

Создание процесса

Процесс можно создать вручную, использовать готовые примеры или импортировать файл с готовым процессом.

Создание вручную

Для создания нового процесса:

1. Нажмите на кнопку "Создать процесс".
2. Заполните поля в открывшемся окне:
   
   
   
3. Нажмите на кнопку "Создать".
4. В таблицу с личными процессами будет добавлена запись о новом процессе с версией "Новая".
   Текущее окно закроется и откроется страница редактора схемы нового процесса (подробнее о редакторе):
5. 
   

Добавление из примеров

Примеры процессов помогают быстрее понять, как может быть настроен процесс.

Для добавления процесса из примеров:

1. Нажмите на кнопку "Использовать пример".
2. Откроется окно, в котором отображается количество выбранных примеров и таблица с доступными примерами. В таблице отображаются название и описание процессов.
   
   
   
3. Выберите один или несколько примеров, активировав чекбокс в строке с нужным процессом.
4. Нажмите на кнопку "Добавить". Кнопка неактивна, если не выбран ни один пример.
5. Окно закроется. Выбранные процессы будут добавлены в список личных процессов:
   • Если в таблице уже есть процесс с таким же названием, как у примера, то к названию добавляемого процесса автоматически добавится индекс. Например, если процесс "Сверка актов" уже существует, то новый процесс будет добавлен с названием "Сверка актов_1".
   • Помимо самого процесса будут также добавлены связанные объекты, которые используются в его схеме: роботы, экранные формы, AI-агенты, подпроцессы.

Процесс, добавленный из примера, можно редактировать и удалять так же, как и процесс, созданный вручную.

Добавление через импорт

Любой опубликованный процесс можно скачать в виде отдельного файла с расширением .robin-process при помощи функции экспорта.

Если у вас есть такой экспортированный файл, то можно создать процесс через функцию импорта:

1. Нажмите на кнопку "Импортировать".
2. Откроется окно Проводника, в котором нужно выбрать файл с экспортированным процессом.
   
3. Подтвердите выбор в окне Проводника.
4. Откроется окно, в котором можно сразу поменять название и описание для импортируемого процесса.
   
   
   
5. Внесите изменения в полях (при необходимости) и нажмите на кнопку "Импортировать".
6. Процесс импорта может занять некоторое время. Дождитесь завершения операции - по ее завершению окно автоматически закроется, и новый процесс отобразится в таблице личных процессов.
   

Процесс, добавленный через импорт, можно редактировать и удалять так же, как и процесс, созданный вручную.

Особенности импорта

• Помимо самого импортированного процесса, также будут созданы или опубликованы все объекты, которые с ним связаны (используются в его схеме):

  • экранные формы - появятся на вкладке "Опубликованные" в модуле "Редактор экранных форм".
  • справочники, которые выбраны в связанных экранных формах - появятся в разделе "Справочники" модуля "Активности". Если импортируемый (основной) справочник содержит ссылки на другие справочники, то эти справочники также будут добавлены.
  • AI-агенты и их вложения. AI-агенты появятся на вкладке "AI-агенты" в разделе "Навыки" модуля "Ассистент", а его вложения отобразятся в разделе "Хранилище файлов" модуля "Настройки".
  • подпроцессы и объекты, используемые внутри них (роботы, AI-агенты и т.д.). Подпроцессы появятся на вкладке "Опубликованные" в модуле "Конструктор процессов".
  • роботы - появятся на вкладке "Доступные" в разделе "Роботы" модуля "Оркестратор". А также будет создан и опубликован проект этого робота - отобразится на вкладках "Личные" и "Опубликованные" в разделе "Проекты роботов" модуля "Студия".

  
  

• Основной процесс создается с названием и описанием, указанными в окне импорта. А связанные объекты сохраняют те названия и описания, которые были у них при экспорте основного процесса. Но если в текущем тенанте название связанного объекта уже занято другим объектом того же вида, то к названию добавляемого объекта добавится индекс: _1, _2 и т.д.
  Например, если экранная форма "Вывод отчета" уже существует, то новая экранная форма будет добавлена с названием "Вывод отчета_1".
• Если у связанного справочника (или его вложенных справочников) есть атрибуты с типом "Пользователи", для которых было выбрано значение "Пользователи из указанной группы", то при импорте у всех таких атрибутов будет по умолчанию установлено значение "Все пользователи".
  После завершения импорта проверьте параметры таких атрибутов на странице со структурой соответствующего справочника. При необходимости поменяйте значение для этих атрибутов (подробнее об атрибутах).
• Если импорт не был завершен до конца из-за возникшей ошибки или отмены операции пользователем, то система не выполнит автоматический откат уже созданных объектов. 

Таблица личных процессов

В таблице пользователь видит только те процессы, которые он сам создал. Суперадминистратору отображаются личные процессы всех пользователей.

С помощью выпадающего списка "Столбцы" можно выбрать, какие столбцы будут отображаться в таблице, при этом столбец "Процесс" отображается всегда.

Фильтрация таблицы

Над таблицей с личными процессами отображается кнопка "Фильтры" для фильтрации списка. Но она отображается только для суперадминистратора, т.к. помимо своих личных процессов он видит в списке также личные процессы всех остальных пользователей.

По кнопке "Фильтры" открывается панель:

Доступна фильтрация только по автору процесса. В поле "Автор" можно выбрать пользователя(-ей), чьи личные процессы должны остаться в таблице.

Кнопка "Очистить" сбрасывает настроенный фильтр. Но применить изменения (установку или сброс фильтра) можно только по кнопке "Применить".

Если настроен фильтр, то кнопка над таблицей будет выделена серым . По нажатию на крестик рядом с ней сбрасывается фильтр.

Публикация процесса

Публикация процесса необходима для последующего запуска процесса вручную/по расписанию, использования процессов в Ассистенте (классификаторы, AI-агенты, обратная связь)

Чтобы опубликовать процесс:

1. Нажмите на кнопку "Опубликовать" в строке с нужным процессом.
   
2. Заполните параметры в открывшемся окне:
   
   
   
3. Нажмите кнопку "Опубликовать". Окно закроется, текущая версия процесса появится на вкладке "Опубликованные" в модуле "Конструктор процессов".
   Процесс публикуется: 
   • Как новый процесс с версией 1, если ранее процесс с таким названием ни разу не публиковали.
   • В родительскую ветку - к другим опубликованным версиям процесса с таким же названием. Номер новой версии будет равен номеру самой последней из ранее опубликованных версий, увеличенному на 1.

Параметры в окне

^{Параметры, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения.}

• Процесс* - для ввода названия, с которым будет опубликован процесс. Не должно превышать 60 символов.
• Владелец процесса* - выпадающий список для выбора пользователей, которые будут смогут управлять запуском процесса и пользовательскими задачами, которые он будет инициировать.
  Можно выбрать несколько пользователей.
• Группа - выпадающий список для выбора группы, в которую будет добавлен процесс. Можно выбрать только одну группу.
  Добавление процесса в группу ограничивает доступ к нему - он будет доступен только тем пользователям, которым доступна выбранная группа.
  Если новая версия процесса публикуется в ветку, которая уже добавлена в группу (т.е. в группу добавлены все ранее опубликованные версии этого процесса), то в поле отобразится название этой группы и будет недоступно изменение выбранной группы.
  Если публикация происходит в ветку процесса, который еще не добавлен в группу, то в поле будет пусто и можно будет выбрать группу (при необходимости). И если в итоге выбрать группу и опубликовать процесс, то в эту группу будет добавлена не только новая версия процесса, но и все его ранее опубликованные версии.

• Изменения в версии - для ввода описания изменений, которые выполнили в публикуемой версии процесса. Не должно превышать 500 символов.
• Описание - для ввода описания процесса, с которым он будет опубликован. Не должно превышать 500 символов.

Редактирование параметров процесса

Для изменения параметров процесса:

1. Нажмите на кнопку "Редактировать" в строке с нужным процессом. Откроется окно:
   
   
   
2. Внесите необходимые корректировки. 
3. Нажмите на кнопку "Сохранить". 

Параметры в окне

^{Параметры, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения.}

• Название* - для ввода названия процесса. Не должно превышать 60 символов.
• Изменения в версии - для ввода описания изменений, которые выполнили в текущей версии процесса. Не должно превышать 500 символов.
• Описание - для ввода описания процесса. Не должно превышать 500 символов.