Страница "Опубликованные"

Страница "Опубликованные" отображает список опубликованных процессов, к которым у пользователей есть доступ. На странице отображаются только те процессы, которые находятся вне группы и те, к группам которых пользователь имеет доступ.

По правому верхнему краю расположен заголовок "Опубликованные".

Описание элементов интерфейса страницы "Опубликованные"

Название элемента

Описание

Поле поиска (1)

Поиск производится только по названию процесса.

Кнопка

"Создать процесс" (2)

При нажатии открывается модальное окно "Создание процесса". Подробнее см. тут: Создание процесса.

Выпадающий список

"Столбцы" (3)

  • Фильтр для настройки столбцов, которые должны отображаться в таблице процессов. Изначально отображаются все столбцы     
  • Доступные значения в выпадающем списке – названия всех столбцов таблицы
  • Клик по названию убирает галочку и скрывает столбец в таблице.
  • После каждого изменения в фильтре необходимо нажать кнопку "Применить"

Таблица процессов (4)

Объекты в таблице располагаются по дате создания - наверх добавляются процессы с последними опубликованными версиями

Работа со списком опубликованных процессов

Основное поле страницы "Опубликованные" представляет собой таблицу из следующих колонок:

Название элемента

Описание

Столбец

"Процесс" 

Содержит наименование процесса или ветки опубликованных процессов

Столбец

"Версия" 

  • Отображает номер версии процесса.
  • Номер версии содержит ссылку, при нажатии на которую пользователь переходит на схему опубликованного процесса в режиме предпросмотра.
  • Количество опубликованных версий фиксируется, каждый новый процесс публикуется с увеличением версии в ветке.
  • Процесс может публиковаться несколько раз, при этом ему будет присваиваться новая версия.
  • Выводится последняя актуальная версия процесса.

 Столбец

"Изменения в версии" 

Используется для описания внесенных изменений в процесс

Столбец

"Группа" 

Отображается группа, в которую был добавлен процесс при публикации.

Столбец

"Автор оригинала" 

ФИО пользователя, который опубликовал процесс


Столбец

"Дата публикации"

Дата/время, когда был опубликован процесс

Столбец

"Описание" 

Описание опубликованного процесса

Кнопка

"Экспортировать"

Кнопка предназначена для экспорта выбранного процесса

При нажатии кнопки архив с данными процесса сохраняется на компьютер пользователя. Подробнее см. в Экспорт схемы процесса

Кнопка

"Скопировать в "Черновики""

Кнопка предназначена для копирования процесса в "Черновики"

При нажатии кнопки процесс копируется в раздел "Черновики".

Один и тот же опубликованный процесс может быть скопирован в "Черновики" несколько раз. При этом ко второму такому же скопированному процессу в столбце "Версия" в черновиках будет добавлена пометка о том, что это копия существующей версии:

Правильные версии будут назначены на стадии публикации каждого процесса.

Кнопка

"Удалить"

Кнопка "Удалить" предназначена для удаления процесса

Кнопка "Удалитьактивна только для версий процесса, автором которых является пользователь

У версий процессов, авторами которых являются другие пользователи, кнопка "Удалить" неактивна

При нажатии открывается модальное окно с предупреждением 

  • Все элементы всегда отображаются в таблице процессов
  • Сортировка осуществляется по всем столбцам таблицы

Расположенная слева от названия процесса кнопка (14) позволяет после клика по ней отобразить в таблице все версии, выбранного процесса, "сворачивание" версий производится кликом по кнопке  (15).

Если кликнуть по версии процесса, то в другой вкладке отобразится краткая справочная информация об этом процессе.

Под таблицей справа расположена нумерация страниц и выпадающий список (16), при помощи которого Пользователь может выбрать количество отображаемых строк, например, 50 и после этого появится возможность вертикальной прокрутки страницы. 

Экспорт схемы процесса

Экспорт позволяет перенести процесс в другую среду (тенант) или создать резервную копию важного процесса.

Для того, чтобы экспортировать процесс необходимо нажать на кнопку "Экспортировать" в строке с процессом.

Система автоматически сохранит архив в папку "Загрузки" на компьютере пользователя.

Появится уведомление об успешном экспорте выбранного процесса:

Архив содержит:

  • Выбранный процесс (главный)

  • Все связанные объекты:

    • Вложенные подпроцессы

    • Используемые экранные формы

  • Данные процесса:

    • Структура блоков и связи

    • Переменные процесса

    • Параметры всех блоков

    • Названия и версии объектов

Ограничения

  1. Роботы не экспортируются:
    • В блоке "Робот" сохраняются только заполненные параметры блока

    • Сам робот не включен в архив

    • На этапе редактирования импортированной схемы нужно будет перевыбрать робота для выполнения отладки или публикации
  2. Настройки безопасности:

    • Поле "Владелец процесса" очищается

    • Данные об авторе оригинала не сохраняются

    • При импорте даты создания/изменения не сохраняются

  3. Особенности блоков:

    • В экранной форме блок "Справочник" экспортируется без выбранного справочника, но с сохраненными параметрами блока.

    • В процессе в блоке "Экранная форма" исполнитель автоматически меняется на "Инициатор"

Также могут возникнуть ошибки экспорта:

  • Если процесс был удален или недоступен, возникнет ошибка:
    Процесс не найден, обновите страницу
  • Если у пользователя нет доступа к процессу или связанным объектам:
    Недостаточно прав для работы с [тип объекта] "Название объекта"
  • Если происходит общая ошибка экспорта:
    Ошибка при экспорте процесса "Название процесса"

Про импорт ранее экспортированного процесса см. в Импорт процесса.

Со страницы также можно перейти на следующие вкладки:


  • Нет меток